外貿書信是同外國人及有關方面進行經濟貿易或業務往來的專用信函，大致包括如下一些方面：
詢問信
即詢問對方產品價格等事項之信函。其格式如下：
索樣信
即索取樣本或樣品信。其基本格式為：
請求報價信
即請求報價之信，其基本格式為：
訂購信
即訂購產品信，其基本格式為：
推遲發貨信
索賠信