如何做好日常辦公室接待工作

　　日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作，它代表著一個單位的形象，也反映著辦公室人員的職業素養。，做好辦公室日常接待工作是一件非常重要的事情。那具體怎麼才能做好接待工作呢?下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。

　　保證辦公室整潔、乾淨：

　　當有客人來自己家中拜訪的時候，我們都會對家中的角角落落提前打掃一番。辦公室也一樣，我們應該每天對辦公室進行打掃，保證辦公室地面的清潔。對辦公桌上的物品進行分類擺放，不要東一堆、西一堆的讓人看起來很雜亂。辦公室是否整潔、乾淨可能會直接決定客人對公司的第一印象。

　　提前佈置會談場所：

　　當有客人前來的時候，一般都會安排他們在會議室進行會談。因此在會談之前應該提前佈置好會議室，擺放一些花等裝飾。如果是商務會談，還應該提前準備好跟會談有關的材料，提前安裝好會議電話、投影儀等會議工具。

　　提前準備茶水、水果：

　　不管來訪的客人身份如何，在交談之前我們都應該給客人們端上一杯茶水，如果有條件可以在辦公室中擺放一些新鮮的水果、瓜子之類的小吃給客人們品嚐，也可以在辦公室中準備一些瓶裝礦泉水之類的飲品。

　　提前通知同事將有客人來訪：

　　雖然辦公室是辦公的地方，一般大家都會專心工作，但難免會存在在休息時間三兩同事交談的情形。當得知有客人來訪時，提醒交談的同事們談話聲音低點，不要吵吵鬧鬧的，以免影響公司的形象。

　　服裝穿戴乾淨、整潔：

　　辦公室是大家辦公的地方，屬於公共場合。所以員工在這裡辦公的時候一定要注重自己的服裝，穿正裝上班，切勿穿的太休閒，也不能穿的太花哨。如果有些公司有規定要穿工作服上班，那就應該根據公司的要求穿上乾淨的工作服。

　　提前制定好參觀路線：

　　當有客人們前來參觀、考察自己的公司時，應該提前幾天跟各個領導商量好具體參觀的路線。如果是參觀工廠車間等場所，還應提前準備好安全帽，並要求車間各崗位員工按規範要求進行操作。提前制定好參觀路線並交代好各崗位的員工，儘量做到十全十美。

　　安排好交通、住宿：

　　如果是遠方的客人前來參觀，我們應該提前跟對方取得聯絡，獲得對方到達目的地的具體時間，如果可以應該安排公司的司機前去接應。當會談結束後還應該安排適當的場所給客人們用餐，並應安排好乾淨、清潔的酒店給客人們休息。

　　如何做好辦公室日常工作

　　1好辦公室的工作首先要有一份熱愛工作的態度，要把日常辦公室工作當做一種樂趣，如果你對工作沒有興趣，那怎麼能做好呢?

　　2對日常工作做好分類。最好能準備一份便籤，方便的話貼在電腦或者辦公桌上，在每天下午下班的時候記錄下明天急需做的工作，不是很著急的工作;記錄下明天必須完成的工作和需要長期完成的工作。做好分類會讓你的工作效率大大提高。

　　3做好日常承上啟下的工作。對領導交辦的工作要及時完成，並對有些工作提出自己的意見建議，因為辦公室不單承擔著承上啟下的業務工作，還承擔這領導的參謀助手工作，所以在有些時候要適當的提出自己的意見建議，做到不卑不亢，不失位、不越位。

　　4在日常工作中要嚴謹細心。辦公室工作是很需要細心和耐心的，所以在日常工作中要把握好心態，切記不能心浮氣躁，忙時要自我調整，有一個輕鬆快樂的心態，才能保障工作順利完成。