預算管理的基礎

預算管理是現代企業的一項重要的管理工具，然而，要搞好預算，並不是一蹴而就的，就象做房子，必須做好各項基礎工作。

1、必須加強工作的計劃性。預算是工作計劃的數字化，預算必須依工作計劃進行。有了計劃目標、措施，我們才能確定所需資源，通過對資源的計價，就可以確定所需費用。例如，要編制差旅費用預算，必須要有本月的出差計劃，只有通過出差計劃確定出差的地點、交通工具、人員、時間後，才能準確預算所需差旅費用。收入的預算原理也是一樣。

2、必須加強事前、事後控制。對於需要支付價款的事物，應建立報告和審批制度，只有經授權或批准後，相關費用才能納入預算，否則，預算就難以起到控制作用，事中控制就會流於形式，所以，對每月非日常開支預算，如固定資產購置等，在預算編制前，應堅持立項審議和報批原則。同時，每月預算執行完畢，應通過會議，從總體上對預算的編制和執行結果進行檢查，分析不足，總結經驗，鞭策落後，不斷提高。預算的事後控制需要從總體上關注，也要從作業上來關注，也就是說，對開支較大的具體的作業、專案，需要進行專項預算分析，發現問題，進行總結，建立經驗資料。

3、必須樹立投入產出觀念。做任何事情都要計算成本，分析效益，也就是說，要關注投入產出。例如：（1）人力資源部開展招聘一次活動，預算差旅費用、入職培訓費用、招聘人數、人均招聘成本如何？實際差旅費用、培訓費用、留用人數、人均招聘成本如何？都要分別作出預算說明和執行結果分析；（2）銷售公司舉辦專項活動，計劃投入資源、預算費用、增加銷量與實際投入資源、費用、增加銷量，也要分別說明和分析。只有這樣，才能就會使預算管理越做越精，越做越細，並起到真正的管控作用。

4、進行基礎資料的積累。預算不能憑空進行，必須有依據。除了工作計劃作為依據外，各項經驗資料、消耗定額、行業資料、國際國內的經濟指標都需要撐握。基礎資料有的是用於計算，有的用於比較，有的用於參照。沒有基礎資料，要做好預算就是一句空話。

5、加強培訓。讓各級管理人員掌握必要的現代管理工具和技能，包括必要的財務知識、統計知識和計劃管理知識。