論全面預算管理基礎上的財務控制優化措施論文
財務控制優化不單單是以一種形式存在,它是對企業的財務管理工作的動態控制,也是企業在正常的生產經營過程中的管理機制,通過自我的調節,實現財務工作的管理目標。
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論全面預算管理基礎上的財務控制優化措施
1.企業的全面預算管理
1.1 全面預算是根據企業目標所編制的經營、資本、財務等年度收支計劃,即以貨幣及其他數量形式反映的有關企業未來一段期間內全部經營活動各專案標的行動計劃與相應措施的數量說明。全面預算通常是以銷售為起點開始預測,再延伸到對生產、成本及資金流等其他環節,並通過預計的資產負債表或損益表的編制,反映未來期間內企業的財務狀況和經營成果。全面預算具體包括:特種決策預算、日常業務預算、財務預算。在特種決策預算中主要由經營決策與投資決策預算為主要型別,通常是一次性的、不經常發生的臨時編制的預算。日常業務預算則不同,它與日常的生產經營活動息息相關的各種業務的預算。主要有:銷售預算、生產預算、採購預算、直接人工與直接材料耗用預算、製造費用預算、銷售和管理費用預算、成本預算等。財務預算是全面預算的最後的環節,它是以價值的角度對前兩個預算的總括資訊的反映,也是編制決算的依據,也常被稱為“總預算”它具體包括現金預算、財務費用預算、預計利潤表和資產負債表等內容,它在全在預算中佔有舉足輕重的地位。
1.2 全面預算管理是現代企業管理中的重要的行為模式,它具有資訊系統化,目標戰略化,管理人本化等特點的理念,做到“三位一體”的經營管理模式,它通過業務、資金及資訊上的調整與分配,通過責任與權利的劃分,來更有效地實現企業的經濟目標、戰略規劃。
全面預算管理是根據企業已經制定好的經營目標、實施方案開展落實工作,首先要具體的實施規劃層層分解,傳達給各個經濟活動部門,運用預算與控制、協調與考核等一系列的方法來搭建一整套完整的指標管理控制框架結構,其主要的目的將企業各項職能部門。經濟責任部門與企業的經營目標與規劃相結合起來,通過管理與控制來實現績效的考核與激勵的管理系統。這種管理的思想理念也是哲學思想,是“以分散權責,集中監督”的方式對資源進行合理的配置,加強管理確保企業經營目標的實現。
2.在全面預算管理基礎上開展財務控制優化的現實意義
2.1 財務管理的基礎保障是以財務控制優化為前提條件
在當前企業的經營管理的理念中,每個企業都以財務管理為重點開展財務上的控制工作。通過財務控制工作不僅為企業間相關利益起到平衡與協調的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由於矛盾引發的不和諧事態。在企業的經營活動與發展中,財務控制是企業能免自我約束、自我調節與調控的表現形式。通過財務控制實現企業內部間的溝通與協調、分散與整合的活動,為企業的財務目標的實現起倒保障作用。因此,一個優化的財務控制制度在對企業的資源進行整合的基礎上,也提高了經營管理者對企業的監督制約的力度。
2.2財務控制的優化是市場經濟發展下的必然產物
當前,隨著經濟的發展,市場經濟的逐漸完善,企業面臨著競爭的壓力越來越大。如何確定自己的競爭地位,立於不敗之地,唯一可行的是在經營過程中不斷地完善與建立財務內控制度,結合自身的情況做出相應的措施,使得經營活動與發展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉變和意識到財務控制優化的重要性的企業還只是一部分。結合當前的我國經濟發展的現狀與財務制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財務控制系統,不僅能為企業的生產管理的提高搭建平臺,而且對企業的未來可持續性發展創造更多機遇,同時為企業實現經濟價值與效益起到重要的作用。
2.3財務控制的優化是資訊化發展的必然結果
當今社會是一個日新月異的科技的變革與應用的時代,由於網路的普及與應用,使得資訊不再變得遙遠,由於財務管理系統有了資訊化的運用,徹底改變了會計環境,變得更加開放、迅速、複雜。傳統的財務控制制度顯然已無法適應新的時代的變革,再一味地墨守成規,保守經營即會隨時帶給企業財務風險與危機。因此,建立健全適合當前資訊化發展科技下的財務控制制度成為當務之急。財務控制的優化不僅利於企業提高其競爭能力,而且對企業現代化的財務管理的實現起著保證作用。
3.全面預算管理基礎上的財務控制優化措施
3.1建立健全全面預算系統
在全面預算管理基礎上分析財務控制的優化,首先,就必須做好全面預算管理的完善準備工作,要建立與健全全面預算管理體系,從領導的重視到具體的實施,完備組織結構及成員,分工明確,通過科學規範的預算管理,來隨時開展監督工作,避免內部管理中的重大問題的出現。其次,規範財務預算的操作程式,明確相關人員的權責,保證財務資料的真實與完整,為預算的編制工作提供準確有效的資訊資料,保證編制的預算專案真實、合理、有效。
3.2統一思想,提高企業財務控制優化的意識
首先,必須統一思想,積極地開展對財務活動的參與者培訓與學習活動,使其充分地意識到財務控制優化管理的重要性、必要性。認識到財務的監督與控制是提高企業的競爭力,實現企業價值目標的最有效手段,財務控制與監督是財務人員必需依法履行的職權,也是每一個財務人員必須自覺遵守的規章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強財務上的法律法規的宣傳和教育,通過加強職業道德、業務與技能的培訓來提升財務人員的業務素質。
3.3健全財務控制工作中的監督與評價體系
首先,財務控制優化不單單是以一種形式存在,它是對企業的財務管理工作的動態控制,也是企業在正常的生產經營過程中的管理機制,通過自我的調節,實現財務工作的管理目標。它始終貫穿於企業的生產經營活動的全過程,對企業的經營活動隨時都會產生重大影響。因此,面對環境上的變化,企業要敏銳地做出反映,企業應及時做出財務控制系統的調整,並予以優化,監督財務控制優化工作的執行情況,使企業在市場變化中始終處於不敗之地。
其次,企業都應當有一套適應自身情況的財務控制的評價標準,通過完善的評價體系的建立,才能開展自我評價與自我反省的工作,才能及時地對財務控制優化工作做出準確的調整。完善的評價標準體系應當具備合理性、科學性、完整性和可操作性。在執行過程中分析是否存在偏差,應予以及時的調整與修正,以保證與財務控制優化始終處於相互吻合,相互配套的狀態。
3.4加強財務風險管理的預警機制建設
該機制的建立是優化財務控制的有效手段之一,它可以有效地預防與監測財務風險的存在。首先進行財務資訊的收集與傳遞,資料的分析和評價以尋求企業潛在的財務風險。其次,建立預警組織機構,使預警分析工作經常化、持續化。再次,提高企業全體人員的風險防範意識,讓員工共同承擔風險責任,使責、權、利三者相結合,減少不必要的損失,使企業處於良性的迴圈發展中。
3.5加強對財務管理人員的隊伍建設工作
在優化財務的控制工作中,需要人員的落實與執行,優化財務控制工作,就必須先行優化財務管理人員的工作能力。企業應當加強對財務人才的培養工作,提高財務人員的經濟、法律知識和專業技能的同時,也要提升其的職業判斷能力,從思想充分地意識到財務控制優化工作的必要性,提高自己的工作水平,在工作中發揮其主觀能動性,更好地為企業服務。