如何做好外貿
外貿公司是現在的主流，想要做好外貿首要做好什麼？請看小編為您精心推薦的做好外貿的事宜，歡迎閱讀！
階段一：熟悉產品
好的業務員都有著精湛的專業知識,而企業往往都會忽略這個問題,直接把業務員拉入到做業務員.這會給企業帶來的不但有物質的損失,也會有名譽上的損失.因為客人總覺得該公司不那麼專業,不那麼值得可信.所以,阿里誠信通,中國供應商的操作員都必須有熟練的專業知識以及交流技巧.一個新手很難找到與客人談話的感覺,常常答非所問,啼笑皆非,也最易破壞一個企業的形象.
所以做為一個新的行業接觸者,就得必須從生產車間開始學起,學習包裝,材料組成,規格,品質等.除了產品本身之外的品質,特點,我們也要了解樣品製作時間,樣品製作費用,交樣時間,下大貨需要的生產時間,日產量,有多少機器,車間大小,車間員工的作息時間,管理制度等.因為在接見外國客人時,他是非常關心這些問題的.
只有在做好了第一個階段後,我們才會更易進入第二步,第三步,最終獲得客戶的信任.有了信任才有了生意的基礎.每一個大型企業都會讓員工在最基層鍛鍊一段時間,就是讓員工成為該企業長久的人才,更能激起員工工作的激情.我有時也常常陷入這樣的迷惘,自己不清楚產品,怎麼辦,只有拖到老闆回來後才能給予一個確切的答覆,這樣大大浪費了客人的時間.客人認為該企業辦事效率低,不夠專業.客人很難再繼續關心你,尤其是對有潛力的新客人.
階段二：熟悉產品報價以及回覆郵件
這裡,把報價單獨列出來,是因為報價的確能體現我們很多的東西.這不但對於我們對產品的認知度,因為涉及材料組成,規格以及外箱尺寸等一系列因素.往往看到業務員的是直接根據客人的圖片報價,或者在產品庫裡面選擇產品直接報給客人.但客人的要求是不同的,有些客人認為你報得太高,超乎了他們的想像,認為你又大賺了一筆.其實不然,價格高低是因為所選材質的不同而致,所以,我們首先要做得就是客人目前經營產品的種類,品質檔次,這樣才能報一個適合他口味的價格.
數量調整:價格不但要根據他的材質要求來報,也要根據他要求的數量做適當的調整.有時客人也無法確認具體的數量,我們往往給的卻是一個最高的價錢.我們何不分數量的報給他呢,給他多一份價格空間,就多一份貿易機會.
產品報價單:大部份的業務員都有這個毛病,總想把報價簡單化,可有些細節,我們不能輕易的去掉的.因為客人不但要知道產品價格,具體規格型號,選用的材質,尺寸大小,外箱規格,包裝方法,交易條件,產品所對應的圖片.這種報價方式做得非常的完整,不會直接在郵件中寫上: FOB Shanghai,這樣也會讓客人覺得你不夠專業,不夠認真.
回覆報價時間:常常要求在接到郵件內一個小時迴應,這當然只對於我們的工作時間.亞洲客人放在早上回復,歐州客人放在下午回覆,美國客人放在晚上回復.對於客人的大小,確定該郵箱是否為該司的***,***先回應,免費郵箱的後回覆.這樣,給客人一種及時的回覆資訊的習慣,讓客人也更加看重你的辦事方法.目前軟體的日益發達更加的讓我們不會每兩小時就開啟郵箱一次,因為它會自動收取的.這加快了我們辦事的效率.
階段三：處理客人樣品
當客人看中了我們的產品後,會要求我們寄樣.這也是交易前的必備過程.但國內生產企業中很少有能達到客人要求的,常常以替代品代之,材料要換,外形要換,因為中國企業捨不得投資開發新客人,只想以現有的產品開啟市場.這種開發客人是艱難的.因為我們滿足不了外國客戶的要求,所以十個寄樣就有八個石沉大海,我個人以為企業的因素佔得太大.所以,我們要審視自己是否能做這樣的產品,如果能做,當然更好.如果不能做,我們也要如實相告,不應欺瞞客人.因為一旦交貨後,不但會給客人帶來痛苦,也會給自己帶來痛苦,因為客人要索賠.我們的信譽也大打折扣,我們就很難與客人再有生意做.如果長期下去,整個企業就只會停頓,業績停滯不前.所以我們一定要保證產品的品質.這不但給企業帶來名聲,也帶來了業績.我相信那些知名企業是靠質量撐起來的,不是靠低價競爭得來的.這樣的企業才能被客戶接受,才能發展得更加壯大.
除了保證品質之外,我們一定要收樣品費的.因為為客人做一個樣品是耗時,也耗財才的,我們也沒有必要完全都由自己承擔.但我們一定要承諾:因為以及客人第一次做生意,所以要收樣品費用.但下單後,一定會如數退還的.我相信外國客人不會那麼吝嗇樣品費的.這樣下單的機會也比較大的,因為客人在付樣費前一定也會思考該定單的成功率到底有多大.這樣下單率也提高到80%,因為樣品收費.當然,除了勢力較大的企業外,小企業都是這樣操作的,因為小企業在財力上是無法與大企業相抗衡的.
階段四：確認樣品，下定單
在我們走完了關鍵的一步之後,客人確認了樣品,並且給我們下了很小的一筆定單.我們一定要把握生產期,交貨期以及產品的質量控制.及時的反饋生產訊息給客人,及時的租船定艙,這樣我們能保證交期,也保證了品質.
外貿創業：如何開外貿公司
如何申請成為外貿經營者?
答：公民獲得工商部門的登記註冊，成為工商經營戶後，到商務部門登記備案，便可獲取外貿經營資格。然後還需到 海關 、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續，以獲得與這些部門有關的經營業務的許可。以上手續辦齊，大約需一個月時間。
個人做外貿業務需要哪些基本條件和注意事項?
答：1、需要在國內外有市場和客戶。
2、雖然個人做外貿資金多少不是太重要，但最好有一定數量充足的流動資金。一方面用於經營墊付;另一方面，由於利潤較薄，只有資金大，才能保證足夠的盈利。
3、要熟悉整個外貿業務的業務 流程 ，並且要辦理報關、 報檢 、儲運、稅務、外匯等手續，手續繁雜，涉及的費用也不低。因此，業務量不大時，如果通過外貿公司來代理完成，不失為一個好辦法。代理手續費為1.5%-3%，並不比個人辦理各項手續所需的費用高。
4、風險因素：比如，匯率切換的信用風險、長途 海運 轉陸運的運輸風險等等。要注意的是，個人做外貿要承擔無限風險責任，一旦經營失敗，家庭財產也負連帶責任。如果註冊的是一家外貿公司***即不是個體戶***，則承擔的是有限責任。關於風險問題，若採用代理方式，則承接代理的外貿公司可以分擔許多風險。 外貿業務的經營範圍包括哪些?
答：外貿業務範圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食、石油、菸草等，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對於傢俱、家電等佔用資金大、售後服務複雜的業務，對個人也不適宜。有關專家說，個人做外貿最適合的是旅遊中介、資訊諮詢等服務貿易或服裝、皮革、玩具等商品。 新開辦外貿業務的具體手續及費用有哪些?
答：以某省為例。
1、 海關 ：註冊並取得10位編碼。辦IC卡需幾百元。每年須年檢，年檢時必須提供當
年會計師事務所年審報告，該報告約需數千元。如果做進***來***料加工貿易，必須要有一名經 海關 培訓 合格的加工貿易申報員， 培訓 數天，費用約800元。
2、外管局：備案並經其 培訓 一名核銷員，通過其程式網上申領進出口核銷單。
3、商檢局：備案並須有一名經其培訓的報驗員，培訓費每人次800元，每年對這名報驗員的年檢費是200元。網上 報檢 軟體費4000元。
4、技術監督局：辦理企業程式碼證和商品條碼證，年審費2000元。
5、商務廳：備案登記。年審不收費。進料加工的審批機關，審批不收費，但需用它的收費軟體在網上辦理加工貿易，軟體費1500元。
6、稅務：註冊登記並要有指定的退稅員。其中，取得 出口退稅 資格是至關重要的手續。
7、商會：目前，加入任何一家商會***五大進出口商會***的註冊費是8000元，以後每年的年會費根據上年的實際進出口額收費，最低收費是4000元。如出口某些特定商品，需向商會另外支付費用，如：出口大蒜不足1000噸，需向食土商會另繳1000元;出口量在1000-5000噸交2000元;出口量在5000噸以上，每增加5000噸及以內數量，再交1000元。如果不加入商會，企業就無法參加廣交會，就不能出口某些商品。
報關注冊登記需要哪些檔案?
海關總署釋出今年第25號公告，規定了對外貿易經營者辦理報關注冊登記事項。公告指出，根據《中華人民共和國海關法》和《中華人民共和國對外貿易法》的規定，取得商務部門備案登記檔案，從事貨物進出***動的對外貿易經營者***進出口貨物收發貨人***辦理報關手續，事先應依法到海關注冊登記。
對外貿易經營者申請辦理報關注冊登記，應當向所在地海關提交下列檔案資料：
商務部門出具的《對外貿易經營者備案登記表》、《報關注冊登記申請書》、法人營業執照副本影印件***個人獨資企業、個人合夥企業或個體工商戶提交營業執照副本影印件***、稅務登記證書副本影印件、銀行開戶許可
證影印件、組織機構程式碼證書副本影印件、固定生產經營場所證明、企業法定代表人或個人獨資企業、個人合夥企業或個體工商戶負責人身份證件影印件、企業合同章程及政府主管部門對合同章程的批准檔案***限外商投資企業提交，其中外商獨資企業只提交章程***、其他海關要求提交的證明檔案。
公告指出，符合條件的對外貿易經營者，海關將予以註冊登記，並頒發《報關注冊登記證明書》。已在海關辦理報關注冊登記的單位，無需重新辦理註冊登記手續。