辦公室管理規定

  為了進一步加強辦公室的管理,制定了相關管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  一、基本制度

  1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

  2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

  5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  二、會議制度

  1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意後方有效。

  2 . 開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1 . 值班人員必須按時到辦公室。

  2 . 接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5 . 做好辦公室清潔衛生。