辦公室管理規定3篇

　　辦公室管理規定為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率起著規範作用。下面是辦公室管理規定範文，歡迎參閱。

　　辦公室管理規定1

　　一、辦公室機要規定：

　　⑴、辦公桌上不準擺放機要檔案和布控圖表;

　　⑵、牆面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程式;

　　⑶、機要檔案的草稿紙應立即銷燬，不準亂丟;

　　⑷、各類記錄本不準亂放，一律置於檔案櫃內固定地方;

　　⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種檔案;

　　⑹、所有部門或公司公文、質量管理檔案、專用圖表等嚴禁外借;

　　⑺、未經部門同意，任何人嚴禁將所有的機要檔案及其影印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規定：

　　⑴、不準在工作時間內吸菸、不準閒談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中;

　　⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事;

　　四、辦公室內務管理規定：

　　⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理***員工守則中已有規定的除外***。

　　辦公室管理規定2

　　為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

　　三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好\ 請 \謝謝\ 對不起\再見.

　　七、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機***，不得傳真影印個人資料。

　　八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

　　十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

　　辦公室管理規定3

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

　　2、範圍：公司辦公室。

　　3、內容：

　　3.1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3.2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。

　　3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置儲存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3.4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

　　3.5接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

　　3.6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3.7嚴禁在辦公區域吸菸。

　　3.8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。

　　3.9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

　　3.10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

　　擬文

　　稽核

　　核准