公司會議室管理規定範文_企業會議紀律管理制度範文

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，公司都會制定會議管理規定。下面是小編為大家整理的公司會議室規章制度，歡迎大家參閱。

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　　公司會議室管理規定範文1

　　為了正確、規範的使用視訊會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章 管理部門及管理職責

　　第一條 公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。

　　第二條 公司行政部職責：

　　一 負責公司例會的通知;

　　二 會議室的安排與協調;

　　三負責公司例會會前物資的準備;

　　四負責公司例會的會議記錄;

　　五保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條 在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章 會議室使用規定

　　第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視訊會議系統，行政部需增加裝置管理員共同參與檢查交接。

　　第十條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

　　第三章 公司視訊會議系統裝置管理

　　第十一條 視訊會議系統主要由攝像頭、話筒、視訊會議系統伺服器、會議專用電腦、影象顯示裝置投影儀、電視機、顯示器、音箱裝置等構成。

　　第十二條 視訊會議系統裝置是會議專用裝置，除開展視訊會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條 現公司總部與各專案、專案與專案之間均可進行會議對接。但在專案與專案之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人開啟總部伺服器終端方可使用。

　　第十四條 嚴禁在視訊會議專用電腦上安裝無關軟體，系統管理員每週定期對視訊會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條 視訊會議系統各項引數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條 視訊會議系統裝置由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關裝置，與會人員在使用過程中發現裝置問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯絡，進行裝置調整，對

　　於專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條 公司各部門如要使用公司視訊會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視訊和音訊的效果除錯，確保視訊會議的正常使用。

　　第十八條 會議結束後，需將視訊會議系統各裝置切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條 因視訊會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步除錯，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋並調整。

　　第四章 附則

　　第二十條 本規定自公佈之日起執行。

　　第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年 月 日 注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關裝置。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等。

　　4、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

　　公司會議室管理規定範文2

　　第一章 目 的

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　第二章 定 義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

　　第三章 會議室使用規定

　　1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理;

　　2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4. 按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　公司會議室管理規定範文3

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

　　二、適用範圍

　　本制度適用於集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權 責

　　一辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定資訊接收、稽核及相關調配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　二 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請並遵循本規定規範使用各類場所。

　　1、提前申請，並做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品含音像及音響器材、數碼裝置、茶藝裝置、裝飾品等的保管與維護;

　　3、場所使用完畢後，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優先原則

　　一部門經辦人申請填寫會議申請表——會議室管理員稽核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記併發布場所預約資訊——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　二相關安排：

　　1、重要會議全員大會、董事長辦公會、總裁例會等和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用衝突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先後依次使用，如發生衝突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批後方可使用。

　　三申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

　　五、注意事項：

　　一使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變裝置、傢俱的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等裝置不得擅自動用，如需調整使用應事先徵求辦公室的同意，由辦公室派專人進行除錯;

　　二場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會後及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等裝置，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成裝置和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附 則

　　一本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　二本辦法自發布之日起施行。

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