成本控制的程式和方法
成本控制是以實現全面降低成本之目標的一種會計管理行為。下面跟著小編一起來看看。
成本控制的程式
1確定成本控制的目標和標準。確定成本控制的目標和標準是對各項費用開支和資源消耗規定的數量界限,是成本控制和考核的依據,沒有這個標準,也就無法進行成本控制。成本控制標準可以是目標成本、標準成本、定額成本、計劃成本及預算費用。
2分解落實成本控制的目標。分解落實成本控制的目標是成本控制的關鍵。它是在生產經營過程中,根據預定的標準,控制各項消耗和支出,隨對發現偏離標準的現象,並及時採取有效措施,把差異控制在允許的範圍之內。落實成本控制過程主要依靠成本資訊的反饋和資料的統計分析,建立嚴格的成本責任制度,實行全員控制和全過程控制。
3計算並分析成本差異,並作出相應的財務處理。集中查詢和分析產生成本差異的原因,分清責任歸屬,對成本目標和標準的執行情況作出考核和評價,防止不利因素的重複發生,總結和推廣經驗,為修訂標準提供有用的參考資料。
4針對影響成本升降的主、客觀因素,採取得力措施糾正和避免不利差異,並對有關責任部門和人員進行獎懲。
成本控制的標準成本控制方法
1.採用標準成本的優點
採用標準成本系統的優點主要體現在以下幾方面:
1為成本控制提供依據。
任何控制都不可能沒有控制標準,成本控制的標準有兩類:一類是以歷史上曾經達到的水平作為依據,如上年實際成本、歷史最低成本或平均成本等;另一類是以應該發生的成本為依據,如各種標準成本。標準成本是比歷史成本更優越的控制依據。
標準成本系統可以事先提供具體衡量成本水平的適當尺度,給有關部門提供奮鬥目標,能夠發揮事先的控制作用。通過差異分析,可以評價和考核工作的質量和效果,為業績評價提供重要依據。
2代替實際成本作為存貨計價的依據。
由於標準成本中已剔除了各種不合理因素,以它為依據進行材料、在產品和產成品存貨的計價,可使存貨計價建立在更加健全的基礎上。
以實際成本對存貨計價,往往同實物形態的存貨有不同的計算單價,很難說哪一個能反映其真實的價值。由於成本計算方法的人為因素很多,實際成本並不“實際”。
3提供經營決策的成本資訊。
由於標準成本代表了成本要素的合理近似值,因而可以作為定價的依據,並可作為成本、數量、利潤分析的原始資料資料,以及估算產品未來成本的依據。
4簡化成本計算工作。
使用標準成本來記錄材料、在產品、產成品和銷售賬戶,可以簡化日常的賬務處理和期終報表的編制工作。在標準成本系統中,上述賬戶按實際業務量的標準成本記賬,使賬務處理及時而且簡單,減少很多費用的分配計算。至於實際成本與標準成本的差異,可以另設賬戶歸集,在期終一併處理,使工作量大大減少。
2.採用標準成本的作用
企業採用標準成本時,可以起到以下作用。
1便於分清各部門責任。
由於標準成本的每個成本專案都採用單獨的價格標準和數量標準,因而就可確定每個成本專案實際脫離標準的差異的責任歸屬,從而分清各部門責任。
2便於控制成本。
成本差異是成本升降的數量反映,日常經濟活動中,只有不斷地計算與分析差異,才能找到成本升降的真實原因,以便進行成本控制。
3便於決策。
標準成本是一種預定的成本目標,它剔除了各種不合理因素,因而在確定產品售價和不同投資方案進行比較時,就具有重要的參考價值。
4便於成本核算。
採用標準成本不必將全部生產費用,按一定的標準在完工產品和在產品之間分配,產品發生也不必按一定的方法。
3.標準成本的制定方法
制定標準成本,通常先確定直接材料和直接人工的標準成本,其次確定制定費用的標準成本,最後確定單位產品的標準成本。
在制定時,無論是哪一個成本專案,都需要分別確定其用量標準和價格標準,兩者相乘後得出成本標準。
用量標準包括單位產品材料消耗量、單位產品直接人工工時等,主要由生產
技術部門主持制定,吸收執行標準的部門和職工參加。
價格標準包括原材料單價、小時工資率、小時製造費用分配率等,由會計部門和有關其他部門共同研究確定。採購部門是材料價格的責任部門,勞資部門和生產部門對小時工資率負有責任,各生產車間對小時製造費用率承擔責任,在制定有關價格標準時要與它們協商。
無論是價格標準還是用量標準,都可以是理想狀態的或正常的,據此得出理想的標準成本或正常的標準成本。
將確定的直接材料、直接人工和製造費用的標準成本按產品加以彙總,就可確定有關產品完整的標準成本。通常企業將此編成“標準成本卡”,在每種產品生產之前,送達有關人員,包括各級生產部門負責人、會計部門、倉庫等,作為領料、派工和支出其他費用的依據。
4.標準成本差異
成本差異是指在標準成本制度下,企業在一定時期生產一定數量的產品所發生的實際成本與其標準成本之間的差額。
標準成本是一種目標成本,由於種種原因,產品的實際成本會與目標不符。實際成本與標準成本之間的差額,稱為標準成本的差異,或稱為成本差異。
標準成本差異是指實際成本偏離標準成本所產生的差異。如果實際成本超過標準成本,則為不利差異;如果實際成本低於標準成本,則為有利差異。