製造企業物質採購成本控制的探討

　　摘要：物質採購成本節約是企業重要的利潤來源中心，本文從製造企業物質採購成本控制存在的問題，著重探討採購方法、採購技術、管理模式及供應商管理等方面對採購成本產生的影響，控制物質採購成本對於提高製造企業核心競爭力具有的現實意義。

　　關鍵詞：製造企業 物質採購成本 探討。

　　0 引言。

　　隨著我國企業管理體制改革創新的不斷深入，企業的生產方式和組織結構發生了很大的變化，由原來的粗放式管理逐步向精細化管理轉變，企業管理理念越來越受到重視。

　　企業管理水平的高低是制約企業發展的第一要素，採購成本是企業經營成本中最大的一部分，一般要佔到企業銷售成本的40- 70% ，因此控制採購成本成為企業管理者和採購從業者的工作重點。有研究表明，降低採購成本 1%可以使企業利潤增加 5%- 10% ，在目前企業資金普遍緊張的情況下，降低採購成本已經成為企業的重要利潤來源中心。我國已經成為世界重要的製造中心，如何控制物質採購成本對於提高製造企業核心競爭力具有十分重要的意義。

　　1 傳統的製造企業物質採購成本控制管理方面存在的問題。

　　1.1 計劃預見性差：很多企業生產部門與採購部門脫節，請購計劃零散，不能形成批量集中採購。

　　1.2 管理功能弱化，重作業層面，缺乏戰略規劃：企業重日常工作，輕日常管理，沒有長遠的管理規劃，供需雙方缺乏有效的資訊溝通。

　　1.3 供應商管理不到位：供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作;供應商績效考評體系不健全。

　　1.4 採購方式單一，總體成本偏高。

　　1.5 缺乏科學的採購物質成本控制管理理念，對採購人才隊伍的培養重視不夠。

　　傳統制造企業在採購成本控制方面存在的問題，筆者認為主要因素對採購物質的採購方式、採購技術的靈活運用、採購人員的培訓以及採購資訊的管控等方面做得不到位，以致採購成本高、採購效率低。另外對供應商關係的定位不夠準確以及採購組織模式不夠適宜，對傳統採購方式的弊端以及對物質採購成本控制理念認識不足。

　　2 製造企業控制物質採購成本的對策。

　　2.1 適宜的採購方法。

　　2.1.1 招標採購。

　　招標採購就是要在完全市場化競爭的條件下，將多家為企業提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓本企業最終獲得優質、優價的物資。招標採購的基本原則是公開公平公正。在組織招標時可以跨部門參與，由供應、生產、財務、技術、審計等共同完成。通過招標，集體決策，獲得規模效益，降低採購和物流成本。

　　2.1.2 集中批量採購。

　　集中批量採購充分體現採購規模優勢更大化的特點，其優點是集中數量優勢降低運輸成本從而形成穩定的供應基地。集中採購主要是提高同類物質資源的集中度，其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究，對採購物質分類及標準化為基礎，儘可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中，從而降低採購成本和總體費用。

　　2.1.3 電子採購。

　　電子採購既是電子商務的重要形式，也是採購發展的趨勢。它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是傳統採購業務的處理方式的改變。電子採購優化了採購過程，提高了採購效率，降低了採購成本。通過電子資訊資料，可以瞭解市場行情，科學制定採購計劃和採購決策。ERP 系統管理為生產、採購、庫存系統訂製管理，為庫存管理規範化、制度化、科學化提供了基礎，有條件的可以建立採購方與供應商資訊互聯平臺，降低庫存。通過供應商自動補貨控制採購成本，提高採購效率。

　　2.1.4 採購物質分類成本控制。

　　為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用，應該對物質分類管理控制。採購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。分類採購的原則對一般競爭力強的大路貨集中供應商，對重要的、稀缺的、壟斷的物質要積極開發有潛力的供應商;對公司產品產生較大影響的核心物質，應採取與供應商結盟的戰略採購模式。

　　2.1.5 適量的儲備。

　　建立合適的存貨量，有效控制人力和搬運費用。儲備過多，加大了資金佔用;倉儲少，影響生產使用，如何做到即不影響生產使用又不過多佔用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關鍵。

　　2.1.6 準時化***JLT***採購是理想化的採購方式，在日本部分企業實行，以豐田公司最為典型。準時化採購即在恰當的時間，恰當的地點，恰當的數量，恰當的方式，採購恰當的物質。受企業管理水平的限制一般企業難以實施，筆者認為，企業應根據實際情況，適當提高管理水平，適當借鑑採購理念適當應用。

　　2.2 具備合理的組織機構採購模式。

　　目前，企業的採購模式大致上可以分為四類：第一類是分散型採購組織模式，第二類是集中型採購組織模式，第三類是複合型採購組織模式，第四類是集散型採購組織模式。採購的總的發展趨勢從無序到有序，從分散到集中，組織要建立適合自己的採購模式，還要依照企業自身特點靈活運用。

　　集中採購組織模式是製造企業比較有效的控制採購成本的模式之一。集中採購就是在公司總部成立統一的採購中心，集中人力、物力、財力，彙集調整納入集中採購範圍的子公司及分公司的物質需求，進行集中訂貨。對所需物質集中採購，集中管理，從而達到降本增效獲取良好供應商的一種管理模式。

　　2.3 科學規範的供應商管理機制。

　　採購工作是否成功，主要取決於供應商的選擇是否正確，供應商是整個採購流程的源頭，一定要從源頭上把關。供應商的管理首先要把好供應商進入機制的評審關，要三證齊全，主營業務，儘可能選擇生產商，而不是貿易商，減少中間流通環節，保障價格優勢，保障供貨質量，降低採購風險。

　　對供應商分類管理。首先應當對主要採購品種的分類，佔 80%採購成本的 20%數量的為核心 A 品類供應商，考慮這類材料採購的數量、需求、規格、價格，質量等採購管理類別，重點選擇該類品種的供應商開展工作，建立合格供應商名單。第一，與合格供應商建立戰略合作伙伴關係，簽訂長期供貨協議。雙方本著利益共享風險共擔的原則，建立一種雙贏的合作關係，在長期的合作中獲得品質貨源上的保證和成本上的優勢，同時也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。實行雙贏的戰略合作關係。第二，供應商績效考評管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。建立供應商績效管理的資訊系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商動態考核體系，從價格質量交期服務等方面的供應商行為作為績效考評指標，並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作是增大或減少供貨數量、延長或縮短合作時間等。對供應商以激勵和獎懲依據，實行優勝劣汰，對供應商造成競爭壓力，實現有進有出的供應商動態考評執行體系，從而有效的降低採購總體成本。

　　2.4 全員採購成本理念。

　　現代的企業經營必須要以市場需求為導向，為客戶提供滿意的產品和服務作為企業管理目標，不但要使自己的產品和服務精益求精，經得起市場考驗，同時力求讓企業利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業的一切成本管理活動的支配思想，從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性，在保證產品和服務質量的前提下，儘可能的以最小的成本，獲取儘可能多的經濟利潤。成本控制體系成功的關鍵在於建立全員成本意識。沒有全員的共識，各項成本是無法管理的。節約成本即增加利潤，只有建立了這樣的意識，各種方案就才可能實施。建立全員的成本意識是企業進行成本控制的前提和保障，是為更加有效的對成本進行管理，增加企業利潤，從而提升企業綜合競爭力的關鍵。

　　提高採購人員的素質是控制採購成本的重點，採購員除了具備較高的道德素養外，還要有較高的業務素質，對公司產品和物料做到清楚掌握，對公司的主要物料的市場起伏變化了如指掌，只有對以上情況的完全掌控才能按照公司的規定辦理各種採購手續， 才能簽訂合同控制交貨，才能對所購物質的價格、質量、交貨期以及服務等負責。才能在談判中對供應商做出最優化的選擇，所以公司應不斷對採購人員培訓，提高業務水平。

　　2.5 靈活的採購技術應用。

　　2.5.1 材料標準化，製造企業的特點採購物資的多樣性需要大量的原材料、輔材、裝置和零配件，沒有統一的標準，為了符合企業設計的要求，同一種材料也會有不同的規格。因此生產企業採購的物資品種繁多、規格複雜。由於企業研發不斷採用新工藝新材料來滿足使用者需求，從而造成物質供應複雜多變，因此要對物質規範化標準化，才能滿足生產需要，實施規格的標準化，為不同的產品設計或裝置採購使用通用規格，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。建立標準的物料分類和物料編碼庫，統一公司的物料基本資訊，整合後便於集中批量採購。

　　2.5.2 價格與成本分析是專業採購的基本工具，瞭解成本結構的基本要素，對採購方是非常重要的。採購首先要了解所購物質的成本結構，製造成本，利潤水平等，只有對所購物質成本分析，庖丁解牛，才能從根本上真正瞭解所購物質的價格是否公平合理，才能贏取降低採購成本的機會，做到知己知彼百戰不殆。在採購談判中有理有據取得主動權，增加供需雙方透明度。

　　2.5.3 關注採購品總成本，總成本並非簡單的採購單價，而是物品貫穿整個產品生命週期的整體成本。除了價格因素外，還要考慮非價格因素對總成本的影響，如質量因素，付款方式，質保售後服務，運輸方式等以及採購品對公司產成品質量、效率、安全等因素的綜合影響因素， 低價格可能導致高的總成本，卻有時往往被忽視。採購決策影響著後續的產品質量、維修、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行綜合評估。只有通盤全面考慮各方面的因素後決定，每個因素都可能對採購方的成本起到直接地，間接地，不同程度的影響。

　　2.6 廣泛的資訊支援價格判斷。

　　採購價格的確定，直接影響採購成本，是物質採購的重點，價格的確定應該以充分的市場資訊為依據。第一，利用價格網路平臺如專業網際網路，行業網站，相關網站關注最新的市場行情動態，瞭解最新的相關原輔材料價格資訊。第二，把公司整合的採購資訊釋出到網際網路，並定期更新，以提高企業的知名度影響力，吸引更多的合作供應商。其三，完善以往採購記錄，建立採購價格檔案，原則上當前採購價格不能超過歷史價格，如需調價，要有價格審批依據及物質成本分析報告。防止一切不合理漲價行為，以此控制採購物質成本。

　　採購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作，既要保障供應，滿足生產經營需要，又要降低成本增加效益。企業供應部門要緊緊把握重點環節，採用適當策略，增強成本管理理念，制定細化的可操作的措施，達到保證生產經營供給，降低物質成本，實現企業控制成本，節源開流，增收節支，實現企業價值最大化的管理目標。

　　參考文獻：

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