讓領導聽你的職場溝通法則
毋庸諱言,在現行領導體制下,領導的支援是一種諸多元素相互交織和滲透的獨特資源,它對下屬工作構想的形成、推動及落實,有著至關重要的作用。作為下屬,如何讓自己的想法易於被領導採納、工作易於得到領導的關心和支援呢?下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
一、尋找“興奮點”
下屬如何使自己的意見和工作引起領導的興趣,是能否得到其支援的重要前提。下屬要想如願,必須在建議或工作選題的確定上狠下功夫,使之符合領導的思路和關注點。
一是要有獨特性。下屬必須緊扣社會所關注的熱點難點問題,提出富有建設性並能產生積極效果的建議,如果是些不痛不癢、無足輕重的想法,則很難使領導者產生興趣。
二是要有契合性。下屬提出的建議和期望得到領導重視、支援的工作,必須與大的政治氛圍及背景相協調,與當前的中心工作有緊密聯絡,緊扣當地黨委、政府或本部門工作的主題。如果信馬由韁、遊離於當前工作之外,即使再有創新的意見和建議也很難引起領導的關注。
三是要有超前性。下屬要有較強的敏感性,多做有心人,注意捕捉領導的興趣點並準確把握其思路,要在領導正欲思考但還未擺上議事日程,或雖有想法但尚未形成成熟意見的領域多做文章。下屬對領導欲思未思、欲做未做的問題提出建設性意見,則很可能正中領導心思,從而收到意想不到的效果。
二、營造“閃光點”
下屬即便有好的建議和策劃,也不能確保獲得領導者的青睞,還要有好的表現形式,要尋找獨特新穎的載體,以其新穎性和獨特性吸引領導者的注意力。
首先,形式要新。要不落俗套,富有創意,努力使載體的形式令領導者耳目一新、眼前一亮,進而全力相助。
其次,易於操作。下屬提出的建議及實施方案要投入少、見效快、效果佳,具有較強的可行性和可操作性。要堅決杜絕勞民傷財的活動,更不能搞那些看似新奇,實際上根本經不起推敲且難以實施的東西,這些都無法得到領導的認可和支援。
再次,注重實效。下屬要從本地區或本部門實際情況出發,出實招、求實效,切忌閉門造車、好高騖遠、搞花架子,不能為刻意追求轟動效應,出險招怪招,更不能有投機心理,耍小聰明,一味迎合領導,為博得領導好感,明知不可行,還設法引誘領導“中招”。這樣做很可能得不償失,不僅會影響工作,還會給領導留下壞印象,自毀前程。
三、找準“切入點”
下屬要善於審時度勢,把握時機,巧妙地向領導“推銷”自己的見解,讓領導對自己的想法產生濃厚興趣,從而施以援手。說服領導接受建議,尋求其支援是門藝術,在操作中要做到三個把握。
一是把握領導情緒。領導者作為一個普通人,有自己的喜怒哀樂,也有情緒波動的時候,因此,下屬要選擇領導情緒穩定、心情較好的時候與其溝通,這樣,效果可能會更好些。
二是把握大勢。下屬要把握本地方或本部門工作走向和階段性工作重點,努力使自己的想法同單位工作及領導想法合拍或同步。所提意見和建議最好是針對領導準備予以考慮或擬近期實施的事項,這樣自然容易得到其認可。
三是把握時機。領導者平時工作很忙,很難有大段空閒時間靜心坐下來聽取下屬意見建議,所以下屬找領導談想法時要見縫插針,見機行事,切不可在領導百事接踵、無暇分身的情況下去“添亂”。並且,事前要精心準備,說話時要重點突出、條理分明、言簡意賅,切忌拉拉雜雜、語無倫次,以免引起領導反感。
四、培植“增長點”
在工作中,得到領導者一次賞識和支援也許並不難,難的是得到其長期、可持續的關注和支援。因此,培植領導者支援的新“增長點”,便顯得尤為重要。筆者認為,
首先要提高建議的含金量。一個好的建議和富有創意的舉措,實際上是下屬綜合素質和能力的反映,也是下屬贏得領導者器重的因素之一。所以,下屬提建議時一定要慎之又慎,精心思考,保證其質量,寧缺毋濫。
其次要有落實的本領。一個好的構想,只有得到真正落實,收到預期效果,才能真正得到領導者的肯定。因此,下屬要具備把自己的巧思妙想變為現實的本領和能力。下屬要通過構想的實施來展示自己的才華,從而向領導者證明自己既長於理性思考,又善於貫徹落實,是個想幹事、會幹事、能幹成事的人才,為爭取其長期關注和支援奠定基礎。
怎麼能讓領導聽進去你的想法和意見。當上司作出錯誤的決定,或者上司的決定難以執行的時候,下屬能夠及時提出自己的想法和建議,上司也能夠因此改變自己做出的決定,這是非常理想的上下級關係。但是,這種理想關係是很少見的,不是因為下屬沒有好的想法,而是因為多數上司不會輕易接受下屬的想法,而是堅持自己的想法。所以,要想改變上司已經做出的決定,我們需要採取一些適當的策略和方法。
1.要先做再說,不要急著說
如果我們認為上司的決定有錯誤,不要先急著說出來,一定要按照上司的要求去做,在做的過程中去理解它。並且對自己不理解的地方和上司進行一下溝通,也許是我們自己的認識有問題,而不是上司的決定有問題。
曾仕強教授曾經談過這個問題,當你接到上司的命令,你心裡也清楚這是行不通的,但你不能說:“一個聰明人,老闆怎麼講,你都是對對對,老闆永遠是對的,然後你先回去隔個5分鐘10分鐘,你回來把你的難處和他說一下,就很容易行得通。你就可以把上司的命令改變一點。回去以後做一陣子看看不行,再回過頭來把你的難處說一下,就又可以改變一些,最後,你就可以把上司的命令改變很多。”
作為下屬,要懂得先把上司的決定接受下來,在執行的過程中尋找影響和改變上司決定的途徑和方法。如果上司的決定確實有問題,那麼就會在做的過程中引發新的問題,上司自然會對自己的“決定”做出調整。我們有很多人一聽到上司的決定,馬上就提出反對的意見,這會讓上司非常反感的。“你不做,你怎麼知道不行呢?”
2.要背後說,不要當面說
我們不僅不要急著說,而且也不能當面說,更不要當著眾人的面說,這會讓上司很沒有面子。你說的越“正確”就顯得上司的決定越“愚蠢”,這不僅不容易改變上司的決定,反而會引起上司的厭煩。
當年進士出身的張浚被宋高宗任命為川陝宣撫處置使,率五路大軍抵抗金兵南下。在戰前軍事會議上,張浚提出要積極迎戰,大將曲端認為金兵南下以騎兵為主,不 易在平原上與金兵進行面對面對抗,應踞城堅守。曲端在軍事會議上“侃侃而談”,張浚卻“冷臉相對”,最後兩人竟然爭吵起來,並在眾將士面前立下軍令狀,以 腦袋賭輸贏。結果,正如曲端所言,張浚率領的40餘萬人的五路大軍被金兵衝的七零八落,幾乎全軍覆沒。但張浚並沒有如戰前所言把自己的腦袋砍下來,而是以 “誅反”罪將曲端抓入獄,將曲端被活活折磨而死。
如果曲端能夠在私下裡和進士出身的張浚進行溝通和勸說,相信會有更好的結果。所以,一定要在背後說,不要當面說,這樣的溝通也只能限於一兩次。不管上司做出怎樣的抉擇,不要太固執於自己的想法,這個時候,你可以採取我們上面提到的策略,相信事實會證明哪一個選擇更正確。
3.要順著說,不要逆著說
什麼是順著說?就是順著上司的方向和目標說,你的想法要能夠更好地有利於實現上司的想法和目標。什麼是逆著說?就是隻談方法的優劣,沒有涉及上司關心的的方向和目標。顯然,順著說更容易讓上司所接受。
乾隆時期臺灣林爽文舉義,戰事一直不利。乾隆皇帝想御駕親征,許多大臣出來勸止,都無法說動乾隆。這個時候和珅開口說道:“皇上,你看在你統治的幾十年裡,國泰民安,老百姓都 念著你的好。可臺灣那裡的老百姓不知道你的恩德,這是你派去管理臺灣的人沒有把你的恩德帶到臺灣。所以依奴才愚見,一方面繼續用兵,另一方面撤換臺灣的官 員,讓新的官 員把你的仁德帶給臺灣人。”乾隆聽後,當即就改變了自己“御駕親征”的想法。
和珅之所以能說動乾隆就在於他清楚皇帝“御駕親征”的真正目的,能把話說到乾隆的心裡。所以,要想改變上司的決定,就需要站在上司的角度而不是自我的角度來思考問題,要清楚上司心裡真實的想法和目的是什麼?然後順著上司的想法說,讓上司感覺你是在支援他,而不是在反對他。我們需要改變的是上司的決定,而不是上司的目標,這一點是非常重要的。我們很多人影響不了自己的上司,就是因為不清楚上司心裡真正想要的是什麼。
4.要讓他人說,不要自己說
有的時候依靠你個人的力量很難說服上司,特別是在你的影響力還夠大的時候尤其如此。這個時候,我們可以去影響“第三者”可以是一個人,也可以是多個人,那些具有更大影響力的人向上司說出自己的想法。
唐駿加盟盛大的初期,陳天橋非常想收購一家規模頗大的公司。他想阻止這項收購,但他清楚自己說服不了陳天橋。就在董事會上表決時,他給陳天橋的弟弟陳大年發去了一條簡訊:大年,這個收購案我作了一些調研我認為這家公司的長期發展性有問題,希望你認真考慮。在輪到陳大年發言時,他就提出了反對意見。然後另外一個董事也提出了類似的看法。以前陳天橋贊同的事通常都會全體通過。可這一次陳天橋一看這麼多人反對,也就只好作罷。
中華口才網溫馨提示:當我們很難影響上司時,尋找支持者是一個好辦法。只要你的想法和建議足夠的好,相信會有人支援你的,當支援你的力量足夠大的時候,你就可以去影響和改變上司的決定了。相對而言,上司更容易接受大家或他信任的人的意見。