董事會祕書助理工作職責
董事長祕書在公司董事會領導下,對董事會負責,那麼董事會祕書或助理的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
董事會祕書工作職責篇一
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司資訊披露事務,保證資訊披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、高階管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會祕書工作職責篇二
1主要職能:負責公司的對外資訊披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。
2隸屬關係:直接隸屬董事會管理3 職責與許可權:
1依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和檔案;
2籌備股東大會和董事會會議,並負責會議的記錄工作,保管會議檔案和記錄;
3依法負責公司有關資訊披露事宜,建立並完善資訊披露制度,並保證公司資訊披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
4協助董事處理董事會的日常工作,協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;5辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;
6接待來訪,回答諮詢;
7保管股東名冊和董事會印章;
8參與組織資本市場融資。
董事會祕書工作職責篇三
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、檔案保管,即按照法定程式籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議檔案和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理資訊披露事務。如督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司資訊披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守祕密,並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施。
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