團總支祕書長的工作職責

　　團總支學生會祕書部的主要工作職責是什麼，下面小編給大家介紹關於，希望對您有所幫助。

　　工作職能:

　　1、積極協助學生會主席處處理日常工作開展，落實學生會的發展計劃。

　　2、日常事務。建立學生會內部幹部的檔案及通訊資料等，負責辦公室管理，負責學生會的財務、物品管理;及時做好檔案管理、記錄和落實、以及檔案的清理、歸檔、立卷工作。

　　3、掌握學生會、團總支幹部的工作情況和思想動態，及時向指導老師反映。

　　4、做好每次各部門會議記錄、總結，並及時上交有關部門審閱。做好活動的場地、海報等書面申請工作，在期末上交年度工作總結。

　　5、協調大型活動的運作和部門關係;對各部門人員進行協調、排程，協助做好各部長的工作。

　　6、溝通各部門，及時向主席處彙報各部門的主要情況和主要問題，定期向主席處彙報各部門的工作情況。

　　7、負責週末各個班級考勤情況彙總，評出優秀班級。

　　8、負責釋出各項通知，資訊的快速傳遞，做好各項通知工作，是祕書部這個部門的紐帶作用發揮好，不誤時、誤事。

　　9、定期召開會議總結工作情況，並對工作進行適當調整。

　　10、收集各學期各個部門工作計劃，總結，會議記錄等檔案。

　　11、每學年開始，針對本部門新招聘會幹會員進行培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項。

　　規章制度：

　　1、祕書部全體成員都要嚴於律己必須遵守文祕部規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現不內成員有嚴重損害祕書部形象的，當即予以辭退;

　　2、祕書部成員不得以權謀私，不得已祕書處和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退;

　　3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。

　　4、作為學生會的一名幹部，必須以身作則，起模範帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。

　　5、勤勤懇懇工作，踏踏實實做人。

　　6、祕書部根據實際工作需要，與每週召開會議，各成員應準時參加例會，例會前專設一名成員登記本次例會的出勤情況;

　　7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會儀無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　8、會議認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書部長提出;

　　9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。

　　10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機，不得在下面發信息，聊天或看課外書。

　　11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄***字跡工整清晰***及時總結工作經驗。

　　12、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向祕書長或紀檢部請假並說明理由，事後明確會議內容，會幹遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。