行政人員崗位職責

　　行政人員是加有修飾詞“行政”的人員，屬於前偏後正的片語，是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。有哪些，下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　崗位職責1：

　　1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

　　2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　崗位職責2：

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與列印公司相關文件與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

　　4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

　　6、負責公司領導的檔案傳閱，處理公司領導籤批的檔案、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

　　崗位職責3：

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度總則和各個板塊的細則、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通面談、慰問、關懷、激勵，幹部以身作則，員工個人修養;

　　4.企業文化的具體表現：標語橫幅、裝飾、口號、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

　　十五、公共關係管理：

　　1.外聯接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>;

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

　　2.固定資產管理，辦公裝置及內部網路維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部資訊平臺內部通知、通報、資源分項、學習;

　　9.法務管理指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等;

　　10.工作計劃、執行、驗收。

　　崗位職責4：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員各部門進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。