關於行政文員崗位職責的內容

　　行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面，由小編給大家介紹一下行政文員的工作職責。

　　行政文員工作職責***一***

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度***總則和各個板塊的細則***、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通***面談、慰問、關懷、激勵***，幹部以身作則，員工個人修養;

　　4.企業文化的具體表現：標語***橫幅、裝飾、口號***、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

　　十五、公共關係管理：

　　1.外聯***接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>***;

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

　　2.固定資產管理，辦公裝置及內部網路維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部資訊平臺***內部通知、通報、資源分項、學習***;

　　9.法務管理***指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等***;

　　10.工作計劃、執行、驗收。

　　行政文員工作職責***二***

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員***各部門***進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　行政文員工作職責***三***

　　1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

　　2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。