行政文員崗位職責

　　行政文員一般 負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票等。下面小編整理了，供你參考!

　　篇一

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員各部門進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　篇二

　　1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

　　2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　篇三

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與列印公司相關文件與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

　　4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

　　6、負責公司領導的檔案傳閱，處理公司領導籤批的檔案、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

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