計算機網路在財務管理中的應用優勢

  財務管理通過計算機網路把財務管理的思想和方法與計算機工具合理有效地結合起來, 有助於企業高效準確的分析和掌控在經營過程中的財務狀況,下面小編就來談談。

  :實現核算控制高效化

  財務管理通過計算機網路把財務管理的思想和方法與計算機工具合理有效地結合起來,建立各種預測、分析、決策模型,如流動資金控制與管理、財務分析、投資決策分析、成本計算和控制、銷售與利潤管理分析等, 可以幫助企業的管理者在計算機網路環境中及時地採用各種資料統計、預算並生成報表, 有助於幫助企業高效準確的分析和掌控在經營過程中的財務狀況。同時,通過區域網實現財務控制、財務決策、會計核算的集中化管理,對財務資訊進行動態實時處理,為整合企業的財務資源,加強企業管理者對各部門的財務監控, 提高效率以及降低運營成本創造了有利條件。

  將計算機網路技術運用到財務管理工作中來,不僅可以避免傳統的手工收費核算模式下, 無法做到票據的及時彙總與稽核等情況, 避免出現現金挪用、外借、貪汙等不法行為等造成的損失,又可將財務管理變事後管理為事前、事中控制,有效地實行了成本核算,加強了成本控制,還從根本上克服了計劃經濟體制沿襲下來的事業單位管理模式中成本核算意識薄弱, 無法及時控制物資流向、掌握產品積壓、資金週轉情況等弊端,有效實行成本核算,加強成本控制,使成本的決策、計劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。

  :實現管理工作科學化

  電子資料交換英文縮寫EDI現已廣泛應用於企業的訂貨管理中,它通過計算機網路,可以使企業與企業之間、企業與客戶之間進行資料交換和處理, 同時能夠完成以貿易為中心的所有業務。EDI 的匯入,訂貨部門不再僅只是將變動成本降低了多少作為考核訂貨部門的業績指標, 開始有能力關注提供了多少、何種質量的供貨資訊或內部資料資訊以配合設計產品的生產落後乃至協助開發設計的問題,從而建立了訂貨決策和設計、開發過程形成相應的聯動關係, 具有了對企業生產經營任務進行全過程調整的重要職能。應用EDI可以使管理支援、日常經營業務、新產品設計和開發等更為快捷有效,同時因其根本上是和企業的投入、產出雙向有機地結合在一起進行的,因而對這些環環相扣、層層相連的處理物件的綜合控制更具科學性。網路環境下可把明細賬務和總長賬務設計成相對獨立的兩個子系統,它們使用各自的輸入憑證。總長賬務只輸入記帳憑證一級科目的發生額, 對複核正確的記賬憑證依次彙總、登總賬與列印輸出。明細賬賬務的憑證複核要對同一張憑證在兩個子系統中的輸入結果一致與否進行檢查。在月彙總功能裡進行明細分類賬會的本月借、貸發生額彙總與數量帳戶的本月入/ 出庫數量合計, 並把各明細分類帳戶的彙總額和總帳賬務系統中對應的科目彙總額進行核對,這樣能夠保證帳務各系資料處理的正確性。

  從財務管理的視角理解計算機網路的功能

  計算機網路的功能主要表現在軟體資源共享、硬體資源共享和使用者間資訊交換和傳遞三個方面

  1軟體資源共享。軟體資源共享是指存放在網上的軟體資源資料、資訊、程式等,企業各個部門、集團各個利益相關者均可遠端訪問各類大型資料庫,得到網路檔案傳送服務、遠地程序管理服務和遠端檔案訪問服務,例如:無論網際網路上的使用者在何處都能夠上網查詢各種存貨的現存量、各種產品的銷售價格、企業的財務狀況和經營成果等,從而避免軟體研製上的重複勞動以及資料資源的重複存貯,也便於集中管理。

  2硬資源共享。硬體資源共享主要是指在全球範圍內,實現對處理資源、儲存資源、輸入輸出資源等價格昂貴的外部裝置的共享,例如,網上使用者均可通過網路使用一地的高速印表機、彩色鐳射印表機、伺服器等昂貴外部裝置,可以將資訊存入共享伺服器中並實時獲取資訊等,使使用者節省投資,也便於集中管理和均衡分擔負荷。