計算機網路在財務管理中的應用
如何能充分發揮計算機網路的優勢,逐步使得財務管理更加可靠、便捷, 是未來財務管理髮展的一個重要議題。下面小編要來探討的是。
:提高工作效率
在財務管理工作中引入計算機網路技術,這就要求財務人員改變舊有的工作方式,採取新思路。首先要建立起依靠計算機來處理財務資訊的大局觀念,瞭解計算機網路能夠帶來的優勢。然後,針對財務管理中的具體方方面面,通過計算機軟體模組,完成財務工作中的需求。比如,財務資料預測,財務指標分析,不確定性分析等模組,建立總賬管理、資產負債、現金流量等模型。通過計算機建立這些模型,使用網路傳輸資料,這樣可以幫助公司及時採集和分析各類資料,開展合理的規劃,實現高效準確地掌握整個公司的經營情況,以便採取措施規避風險獲取調整方向獲取利潤。同時,通過計算機網路進行全面集中化財務資料處理,對銷售收入、成本分析、憑證錄入、單據稽核、資料查詢進行動態管理,可以進一步整合財務管理資源,強化管理層對各個部門的財務監控,為提高工作效率及降低管理成本打下了堅實基礎。
在財務管理中運用計算機網路技術有多個方面的好處:一是做到及時掌握資金流動資訊,傳統手工記錄核算就要慢很多,而且有出現筆誤的機率;二是電子賬務更為精確,降低了違規報賬、資金挪用、貪汙腐敗等損害公司利益的行為產生;三是改變了財務管理的方式,把事後監管前移,變為事前分析,事中監控,事後監督,有效實施了資金控制,克服了舊有財務管理模式中存在的管理意識薄弱、工作彙總週期長、與生產銷售部門關聯不密切等缺點。通過計算機網路下的財務管理,我們可以及時掌握產品的銷售和倉庫的存量,分析出市場的需求走向,從而進行資金週轉的調整或是生產成本的控制。
: 提高工作管理科學性
1 電子資訊資料實時彙總現已廣泛應用於各類企業公司的出貨管理系統中,它通過計算機網路,可以使公司與公司之間、公司與客戶之間進行資料獲取和分析, 同時能夠完成以財務收支為核心的所有類別的資訊統計。資訊資料的及時獲取,提升了各個部門的深層建設能力。如採購部不再僅僅只關心成本降低了多少,他們要考慮供貨商的基本資訊,是否誠信、提供的原材料是否高質量、履約能力是否可靠、未來的成長可能有多大等等,這些都有助於公司未來發展中提高產品質量,進行新產品的研發,確保資金能夠到達公司賬戶。使用電子資料對於企業的日常管理、業務發展、產品需求、倉儲分配、新產品設計等領域產生積極的影響。同時由於電子資料來源於財務管理的計算機網路化,構架於整個公司的巨集觀體系上,將方方面面整合在一起,公司的投入產出緊密連線,最終使得處理的物件綜合控制力更加科學性。
2 在計算機網路中可以把損益賬務和現金流量賬務設計成相對獨立的兩個子系統,它們使用各自的輸入憑證。損益賬務只輸入記賬憑證一級科目的發生額,對複核正確的記賬憑證依次彙總、登總賬與列印輸出。現金流量賬務的憑證複核要對同一張憑證在兩個子系統中的輸入結果一致與否進行檢查。在月彙總功能裡進行明細分類賬會的本月借、貸發生額彙總與數量賬戶的本月入/出庫數量合計,
並把各明細分類賬戶的彙總額和總賬賬務系統中對應的科目彙總額進行核對,這樣能夠保證賬務各系資料處理的正確性。