面試官面試員工操作技巧
面試若是隻要一句話,只有一個思路,就是面試要好好說話,問什麼,答什麼。下面小編整理了,供你閱讀參考。
:提問的技巧
可與行為性問題相對照,解決沒有弄清楚的問題
自然、親切、漸進、聊天式地匯入正題;使用統一的指導語很關鍵。好的開頭是成功的一半,目的在於緩解應試者的心理緊張。
●通俗、簡明、有節奏感。提問時,考官應力求使用標準語言,避免使用有歧義的語言,不要用生僻字,儘量少用專業性太強的詞彙。
●問題要有可評價性與測評要素相對應和延伸性不是簡單用“是”或者“否”就能回答。
●堅持“問誰”、“問實”的原則STAR追問法。不允許應試者在這一問題上模稜兩可、含混回答。追問、瞭解、弄清楚應試者的真實情況和意圖。
●必要時可採取迂迴的方式嚮應試者提問。如對於某些政治傾向和意願,可問“你的同學和朋友是如何看待這個問題的?你認為如何?”即採用投射法來了解應試者自己的真實情況。
●追問和提問相結合,達到讓應試者多說,考官多聽的目的。
●給應試者提供彌補缺憾的機會。應試者可能因為被動地位或心情緊張而不能充分發揮自己的水平,所以要有補償,如問“你還有什麼要補充的嗎?”
:傾聽的技巧
有技巧的傾聽才能很好地發現問題、找出問題,在傾聽中有以下要點需注意:
●傾聽時要仔細、認真,表情自然,不能不自然地俯視、斜視,或者盯著對方不動;防止造成應試者過多的心理壓力,使其不能正常發揮。
●慎用一些帶有傾向性的形體語言,如點頭或搖頭,以免給應試者造成誤導。
●注意從應試者的語調、音高、言辭等方面區分應試者內在的素質水平。如講話常用“嗯”“啊”等間歇語的人往往自我感覺良好,要求他人對他地位的重視;聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話速度快而且平直,多為性格急躁、缺乏耐心;愛用流行、時髦詞彙者大多虛榮心較強。
●客觀傾聽,避免誇大、低估、新增、省略、搶先、滯後、分析和重複錯誤傾向等。
:觀察的技巧
●堅持觀察的綜合性、目的性和客觀性原則。
●注意面部表情,通過對應試者面部表情的觀察和分析,可推測其深層心理狀況在不同程度上判斷其情緒、態度、自信心、反應力、思維的敏捷性、性格特徵、誠實性、人際交往能力等;如當考官提出一些難以回答或窘迫的問題時,應試者可以目光暗淡、雙眉緊皺,帶有明顯的焦急或壓抑的神色。
●注意身體姿態語言手勢、坐姿、表情變化、多餘動作如捏衣角或攥手指等,這能提供有用的資訊,瞭解應試者的內在心態。
:評分中的注意事項
1.面試前,考官要一起研討題目,找出追問的思路,統一評分的標準。
2.要以考察要素評分,按要素的情況,對應試者的各個方面進行打分。
3.以綜合評分為主,即在應試者答完所有問題後,為其綜合打分,切忌一題打一分的做法。
4.每位考官的評分標準要前後寬嚴一致,不能忽嚴忽鬆,造成評分過程中的情緒化。
5.各考官橫向式的評分標準基本統一。考官在評定完第一位應試者面試分數後,及時組織評委交流情況,統一評分標準,以便橫向之間的寬嚴基本統一,避免評分差距過大。這裡所說的交流,只是允許在各自的評分完畢情況下,而不是說考官可以互相商量後為應試者打分。
6.對應試同一職位的全體應試者要機會相等,考核標準統一,為此注意以下技術問題:
●嚴格按照設定的結構化面試題目提問,如果是多套試題穿插使用,要保證題目的範圍、大小、難易程度基本一致;
●既要體現應試者的個性,又不能過多地考慮應試者的現實情況。如在應聘者的現任職位工作上過多的追問,糾纏不清。
●要避免純粹工作式討論。如聽應試者的工作情況詳細介紹或糾纏於某一具體的工作問題。
7.考官要一直保持旺盛的精力,防止出現評分中的“疲勞誤差”。面試的特點是時間持續性長,主考官及評委要連續作戰。面試中不僅考慮和留意各個考官的提問,仔細傾聽應試者的回答,認真觀察其反應,還要保持清醒的頭腦,對應試者的能力的水平做恰如其分的判斷。
8.避免“暈輪效應”,考官不應由於應試者在某一方面表現出有特長,或有弱點,而由此認為他在其他方面也無所不能;或水平一般,非幹練之才。
克服“第一印象”影響,憑第一印象的判斷常常左右我們對他人今後的態度。事實上單憑第一印象去判斷他人難免失之偏頗。