銷售溝通技巧總結
你既要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。下面小編整理了,供你閱讀參考。
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個積極的態度時,溝通用語也應當儘量選擇體現正面意思的詞。比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。
如果一個客戶就產品的一個問題幾次求救於你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,於是你說,”我不想再讓您重蹈覆轍”。幹嗎要提醒這個倒黴的”覆轍”呢?你不妨這樣表達:”我這次有信心這個問題不會再發生”。是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,於是說”這並不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說”你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:”這種情況有點不同往常”。
你現在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:
習慣用語:問題是那個產品都賣完了
專業表達:由於需求很高,我們暫時沒貨了
習慣用語:你怎麼對我們公司的產品老是有問題
專業表達:看上去這些問題很相似
習慣用語:我不能給你他的手機號碼
專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號
習慣用語:我不想給您錯誤的建議
專業表達:我想給您正確的建議
習慣用語:你沒有必要擔心這次修後又壞
專業表達:你這次修後儘管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專家建議,在下列的例子中儘量用”我”代替”你”,後者常會使人感到有根手指指向對方?
習慣用語:你的名字叫什麼
專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?
習慣用語:你必須......
專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。
習慣用語:你錯了,不是那樣的!
專業表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。
習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業表達:我願意幫助你,但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎麼回事。
習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的。
專業表達:那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習慣用語:注意,你必須今天做好!
專業表達:如果您今天能完成,我會非常感激。
習慣用語:當然你會收到.但你必須把名字和地址給我。
專業表達:當然我會立即傳送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?
習慣用語:你沒有弄明白,這次聽好了。
專業表達:也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。
3、在客戶面前維護企業的形象
如果有客戶一個電話轉到你這裡,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應當說什麼呢?”你說得不錯,這個部門表現很差勁”,可以這樣說嗎?適當的表達方式是”我完全理解您的苦衷”。
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:”對不起,我們暫時還沒有解決方案”。儘量避免不很客氣的手一攤當然對方看不見:”我沒辦法”。當你有可能替客戶想一些辦法時,與其說”我試試看吧”,為什麼不更積極些:”我一定盡力而為”。
如果有人要求打折、減價,你可以說:”如果您買10臺,我就能幫你?”而避免說”我不能,除非?”。
客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達:“根據多數人的情況,我們公司目前是這樣規定的?”。如果客戶找錯了人,不要說”對不起,這事我不管”,換一種方式:”有專人負責,我幫您轉過去”。
另外,方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當。比如”一塌糊塗”、”不會啦”等上海或港粵臺味道的表達,不應帶到普通話的規範表達中。
語言表達技巧也是一門大學問,雖然現在提倡個性化服務,但如果我們能提供專業水準的個性化服務,相信會更增進與客戶的溝通,不要認為只有口頭語才能讓人感到親切.我們對錶達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,可以在整個與客戶的通話過程中體現出最佳的客戶體驗與企業形象。
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