客服銷售溝通技巧培訓
開網店,和做實體店都需要和客戶進行溝通,需要對需求進行引導,淘寶客服和導購的職責是一樣的,只是並非面對面,想要充分挖掘顧客的需求,服務人員的素質就必高,這樣對客服的溝通技巧培訓就非常的必要,下面小編整理了,供你閱讀參考。
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一、對產品的培訓想讓自己店鋪工作人員擁有淘寶客服售後溝通技巧,擁有高素質,對產品各種係數就必須如數家珍,瞭如指掌,這樣面對顧客時才能對答如流,才能想客戶進行更好的推銷,假如顧客問到衣服有沒有M碼,如果客服還說需要查才能回覆,而顧客可能同時諮詢好幾家,只要回答及時才能爭取交易成功個,所以對產品的培訓,是必須的。
二、教會客服傾聽詢問想要溝通更為順暢,要了解傾聽是前提,開網店這樣才能知道客人想買什麼,顧客最在意什麼,在聯絡的過程中,讓買家能對商品有一定的瞭解。同時也要巧妙地詢問買家,不過要特別注意一些詞語,不要令到買家反感。
三、教會客服換位思考開網店與顧客交流,需要把他們當做朋友或者親人,買家可能同時透明衣服鞋子或小飾品,但最終買哪幾件好而拿不定注意,就只能問周圍的人或者客服,這是售前就要通過傾聽詢問了解到的顧客喜歡的型別、款式和尺寸方面的資訊,換位思考,切身處地站在一個買家的角度,為買家推薦合適的搭配,充分運用店內的搭配套餐促銷。
四、對買家型別的培訓現在網上買家的型別完全不同,性格,辦事風格,還有語言風格都有不同,這個時候客服人員都需要了解不同買家的溝通技巧,這個時候就需要準備對不同買家各種特徵有個瞭解,懂得就是態度惡劣的顧客能巧妙應對,如何開網店,售後客服的服務可能會更多惡劣的情況,要通過轉變來對顧客再銷售,這也是二次營銷方法。
五、教會客服注意細節開網店會遇到一些買家很在意一些小細節,衣服的材質做工,而客服與買家溝通態度要誠懇,比如核對買家資料、及時跟蹤訂單反饋給買家、善用禮貌用語、表情等。想做好淘寶客服,也並不是那麼難的,對他們進行溝通技巧培訓,就有必要進行。
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客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售後-歡送+好評
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客傳送的第一個訊息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環節是顧客對我們產品瞭解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入瞭解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便於理解的話語。關鍵還是自身在於對產品的瞭解。
3. 議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,並非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對於以上顧客,首先需要宣告我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的已經是最低了,價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達後,顧客表現出猶豫不決,那麼可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什麼優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4. 支付環節
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯絡顧客,以關心的口吻,瞭解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致後,需要等買家拍下訂單,然後修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來後,先不要進入支付頁面,我修改好運費後,您再支付。”
C. 在顧客完成支付後,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯絡我們,我是客服8號”
5. 物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前宣告,當你告訴顧客正常幾天可以到貨後,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由於快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關於超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費後,告知顧客。
6. 售後環節
售後處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一G是顧客,K是客服
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎麼搞的
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流資訊。
這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流資訊,不能讓顧客等待時間過長
G:速度
K:您好,剛查了物流資訊,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。回覆文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長
K:這樣,我們現在聯絡快遞公司,問問具體情況,然後回覆您,爭取讓儘快給您送到。
K:實在抱歉,由於快遞的問題,耽誤您時間了。
G:儘快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
通常這樣一段話後,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售後客服聯絡快遞公司,核實資訊,弄清楚具體情況後,給顧客一個答覆,最好是通過電話告知顧客目前是什麼樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。
以下是情景對話二G是顧客,K是客服
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什麼我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什麼情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖後,結合圖片,屬於商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬於商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬於質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重複購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題此舉針對無理客戶
7. 歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,並引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯絡,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX店名有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,儘量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
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