員工手冊制度
員工手冊有利於人事制度管理規範,它承載傳播企業形象,企業文化功能。擁有一本好的員工手冊,可以讓公司的管理制度有效地實施下去。下面是小編精心為你們整理的的相關內容,希望你們會喜歡!
【一】
員工守則
1.忠於職守,尊重領導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。
2.愛護集體、關心集體,講求職業道德。上班時間不得做與工作無關的事及處理私人事務,不得從事第二職業。
3.廉潔奉公、嚴於律己,不得假借職權貪汙舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。
4.不得攜帶違禁品、危險品或無關的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。
5.經手公司財產包括貨款必須按規定上交公司,不得私留挪用,經手的財務單據憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。
6.嚴格保守公司商業祕密,不得將公司有關財務經營狀況、技術資料、經營銷售、客戶資料、公司機構等,在未經批准的情況下向外傳播、提供或交給無關人員,違者公司有權追究法律責任。
7.嚴格執行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發放如有異議,可直接向財務查詢。
8.不得超越職權向客戶做業務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。
9.服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發生的原委,並迅速解決或向主管提出建議。
10.在公司內不得吵鬧、鬥毆、聊天閒談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮鬥中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。
公司文化
一、從整體上塑造公司形象
1.公司鼓勵員工發揚開拓創新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢於在強手如林的同行中創出一流的水平。
2.公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關心社會問題,關心公益事業。在公司和住所都要處理好與社群的關係,爭創最佳的社會形象。
3.公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務於社會。
4.公司要求員工全力維護公司形象,愛護並宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。
二、從個體上塑造公司形象
作為公司朝氣激情的創業團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質的直觀反映,更是公司形象的再現。公眾的親疏,客戶的取捨,將與每一位員工的個體形象息息相關。
1.形象意識
公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。
2.員工儀容儀表
員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方,整齊清爽,乾淨利落。
3.社交、談吐
1在交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
2與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業務之外,注意話題健康、客觀。採用迎送禮節,主動端茶送水。
3與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。
4、舉止、行為
1遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。
2辦公室內禁止吸菸,保持良好的精神狀態,精力飽滿,樂觀進取。
3對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異。
5熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。
人事管理
一、人員招聘
1.人員任用流程
根據公司發展狀況,結合各部門業務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經理簽字同意後,由行政後勤部聯絡招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核後,經總經理複試,確認錄用人選。
2.新進員工報到時應提交資料
1人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張。
2最高學歷原件及影印件。
3居民身份證及本人所在地戶口影印件。
4 其它能證明本人經歷和成績的證件。
5 部分職位需提供擔保書。
6 人事部門要求的其它資料。
以上資料請在5個工作日內交人事部門。
3.試用期
所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三個月的試用期。期滿合格者,經部門負責人考評後報總經理批准,聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續。對於不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
4.正式錄用
試用期滿前,部門負責人要按員工表現做出評核,經總經理簽署,報人事後勤部正式錄用,轉為正式員工,簽訂聘用合同書。並根據其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。
5.聘用合同
合同期內,公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止僱傭關係:
1合同期滿,雙方不續訂勞動合同。
2雙方協商一致,解除勞動合同。
3不可抗力等原因,公司無法正常進行經營活動。
4合同期內,員工不適合該崗位工作。
5合同期內,員工違反國家相關法律、法規。
6員工嚴重違反勞動紀律和單位規章管理制度,屢教不改。
7員工擅自解除勞動合同。
8貪汙公款挪用公物者。
9 國家相關法律、法規規定的其它情況。
二、薪酬
公司員工的薪金髮放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發放制度。
【二】
之考勤制度
一、公司每週工作日為五天,星期六、日休息,國家法定節假日依照國家有關規定執行。
二、員工每天工作時間為:
上午: 9:00—12:00
午休:12:00—13:00
下午:13:00—17:30
三、公司對考勤管理實行打卡制,員工上下班均需指紋打卡,如有特殊情況未能打卡,需提供相關證明,否則以曠工論處。
四、非特殊原因如:班車堵塞、因公事無法及時趕回、手指裂口無法打卡等情況,上午9:00前未打卡視為遲到,下午17:30前打卡視為早退,遲到、早退超過1小時視為曠工。
五、未經請假離崗或雖請假但未獲批准離崗及假期已滿擅自不到崗者視為曠工。
六、員工工作時間內因公外出需獲部門經理或經理、副經理同意,併到行政部辦理《員工因公外出單》,特殊情況經部門經理或公司主要領導同意後可先行辦理事項。
七、處罰規定:
遲到:30分鐘以內,扣當月全勤獎的1/30,當月不得累計超過5次,超過5次扣除當月全部全勤獎;遲到超過30分鐘,應及時向部門主管口頭請假,事後說明原因。遲到超30分鐘扣當月全勤獎的1/10,當月不得累計超過3次,超過3次扣除當月全部全勤獎。
早退:處理辦法同遲到。
曠工:曠工一天扣其日薪資2倍,無故曠工連續3日或一月內累計達10日者公司將予以辭退。
八、考勤由行政部安排專人負責,月底彙總各部門員工的出勤情況,報財務部核發工資及備案。
九、加、值班的規定
由公司安排在休息日加、值班的員工,可在正常工作日申請同等時間的補休;由公司安排在法定假日工作的員工,在得到主管領導批准後,按日薪資標準的200%計發加、值班工資。
十、銷售部考勤由該部門自行核定。