祕書人員應該具備哪些職業修養

　　祕書人員不僅需要政治強、業務精、作風好、紀律嚴，還要具備良好的職業道德修養。下面是小編給大家蒐集整理的祕書人員應該具備的職業修養文章內容。希望可以幫助到大家!

　　祕書人員應該具備的職業修養

　　1.思想修養

　　祕書在領導身邊工作，被視為領導的代言人，其角色的特殊性，決定了祕書必須具有很高的政治思想素養。首先要服務大局，在政治上與黨組織保持高度一致，認真落實中央的決策部署，要善於從領導和政治的角度對工作做出全域性性、前瞻性的籌劃，從而服務和保障大局。其次要服務領導，要嚴格按照領導的思路來展開工作：該做的做好、不該做的不做、該說的說精、不該說的不提。這些都是祕書人員必須具備的政治思想素養。

　　2.氣質修養

　　氣質是一個人的個性特點，是指人們在思想、工作、生活上表現出來的習慣化的態度和行為特徵，能深刻反映一個人的內在精神修養。祕書應該具有怎樣的氣質?祕書的氣質主見於風格氣度，即豐富的內涵、得體的儀態、始終如一的意志、心存高遠的志氣，這些都是一名合格的祕書必不可少的氣質。

　　3.才能修養

　　首先要有較高的文字水平。擅長寫文稿是對祕書人員最起碼的素質要求，祕書必須具備紮實的文字功底，精通語法、邏輯知識，熟練掌握寫作規律，有較高的語言和文字表達技巧。其次要有善謀的頭腦。人們常稱祕書為領導的“外腦”，要當好“外腦”，就得善謀。即要有正確的角色意識，堅決執行領導的指示，在工作中能深刻領會領導的意圖，做到既不盲從，又不越俎代庖，在對領導進言時，能根據當時的環境充分揣摩領導的心理，說話委婉含蓄，見解獨到。

　　4.心理修養

　　要做好祕書工作，良好的心理素質至關重要。首先要有堅韌的意志。處於紛繁複雜的環境中，要有抗拒誘惑、克服困難的意志，做事有始有終。其次要有積極的心態。現代祕書工作多處於辦公室，處理繁瑣的事物易讓人產生煩躁的情緒，因此作為現代祕書，要善於調節情緒，穩定心態。再次要有寬廣的心胸。比如工作中受了氣，不可當場發脾氣，讓領導下不來臺，與同事間要競而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。

　　祕書人員職業修養的重要性

　　祕書是領導的助手，既要輔佐領導決策，又要協助領導處理複雜的人際關係，因此，祕書良好的職業修養有助於工作的順利開展，在工作中和人際關係中，良好的職業修養意義重大。

　　1.良好的職業修養有助於祕書提高工作效率，在工作中如魚得水，能嚴格按照領導的要求辦事，並能按時、按質、按量完成工作任務。

　　2.良好的職業修養能營造和諧的工作氛圍，使祕書在複雜的人際關係處理上顯得彬彬有禮、大方得體，這樣能快速得到對方的認可，從而積極配合，順利完成工作事宜。

　　3.良好的職業修養有助於祕書對工作準確定位，明白祕書是領導的參謀，有建議權，但無決策權，不會偏離崗位角色而擅作主張，從而影響工作的開展。

　　祕書是為部門負責人提供綜合服務的輔助性管理工作人員，其基本工作職能就是為領導服務。這不僅要求祕書人員政治強、業務精、作風好、紀律嚴，還要具備良好的職業道德修養。隨著資訊時代的快速發展，對祕書的素質提出了更高的要求，祕書良好的修養在很大程度上決定了祕書的成功與否。本文結合祕書工作的性質與特點，分析祕書職業修養的具體方面，肯定職業修養在祕書工作中的重要作用，探討如何提高祕書職業修養的方法與途徑，以期提高祕書人員的業務工作能力。