接待客戶的禮儀

  日常在我們上班時間與客戶交談過程中,要想贏得顧客的好感,應注意一些交際禮儀,尤其應注意言辭的餘韻、說話的語氣及弦外之音等。下面小編就為大家準備了關於,希望能夠幫到你哦!

  

  一、消除口腔異味

  與他人交談,如果吃了氣味濃烈的食物,一開口便會散出令人不快的氣味,這對對方而言是很失禮的。員工一定要注意這一點,在上班前不要吃這類能引起口腔異味的食物。此外,有些人由於齒質不良或其他疾病而有口臭,同樣也會令對方產生不快,因此必須特別注意。

  二、保持嘴部清潔

  人們在談話時往往看著對方的嘴部,因此口齒的潔淨也是很重要的。店鋪員工上班之前,應檢查是否擦了口紅,食物的殘渣或菜葉是否夾藏於齒縫,務必養成看鏡子或用餐完畢後漱口的習慣。口齒的清潔對任何人而言都是一種基本的素養。

  三、正確使用服務禮貌用語

  一種良好、優美的儀態能令顧客感到舒服。員工在接待顧客的過程中,應隨時注意說話時的儀態,保持微笑,帶著關注的目光和顧客進行感情的交流,同時通過點頭、簡短的提問、插話,表達你對顧客談話的注意和興趣。最後,為了表示對顧客的尊重,一般應站立說話。

  員工與顧客交流時,在保持儀態的同時還需注意語言的適時表達,在表達同一種意思時,由於選擇詞語的不同有時會有幾種說法,這往往會給顧客以不同的感受,產生不同的效果。

  四、區分顧客物件

  員工接待顧客及與顧客交流時,還須注意使自己能針對不同的顧客提供不同的服務,注意自己各方面的禮儀。

  1.對青少年

  ***1***切忌用大人對小孩的說話口吻。

  ***2***說話時要體現出關愛呵護的一面。

  ***3***多向其介紹新奇的商品。

  2.對老年人

  ***1***音量不可過低,很多老年人的聽力有障礙。

  ***2***態度要和顏悅色。

  ***3***說話語氣要尊敬。

  ***4***內容表達要謙虛。

  ***5***說話速度不宜過快,做到簡單、明確、中肯。

  3.對情侶

  ***1***不要緊跟其後,亦步亦趨,以免被人誤認為聽其悄悄話。

  ***2***不窺視其親密動作。

  ***3***適當稱讚對方的優點,營造和諧氣氛。

  ***4***向其介紹現代流行商品,因為大多情侶都有喜新厭舊、追求浪漫的購物心理。

  4.對中年夫婦

  ***1***說話要得體,不說商場外行話,並切忌用低俗流行語。

  ***2***掌握太太的購買心理,多數先生會聽從太太的意見。

  ***3***多說稱讚太太的話語,但要注意不卑不亢。

  ***4***不要專對太太說話,冷落了先生,也不要專對先生說話;應適當提出購物建議,滿足他們的要求。

  五、聲音的運用要講究藝術

  要注意語言、語調和語速的運用,談話不僅是在交流資訊,同時也是在交流感情。許多複雜的情感往往通過不同的語調和語速表現出來,若運用得不好,則容易引起顧客的誤解。如在店鋪當中,顧客向員工尋求某種幫助時,如員工立刻回答“好的!”對方一定認為馬上就會為他做;如果慵懶地稱以“好——”,則對方將產生“到底幫不幫我做”的疑問。同樣一句“好的”,由於語調的不同,卻給予對方完全相反的感覺。用語客氣而語氣生硬,則令人感到冷淡,因此關於語調必須特別注意。

  明快、爽朗的語調會使人感到愉快和親切。但常見有些人認為自己的聲音本就如此,因而旁若無人地大聲說話。相反,有些人在與多人交談之際,卻獨自嘀咕不停。這些都是極不禮貌的行為。

  同時,無論說話內容如何完美,倘若口齒不清,也會給人不良的感受。發音務必清晰,才能正確地表達意思。聲音尖銳刺耳或說話過急,會使人感到急躁、不耐煩的情緒;而有氣無力、拖著長長的調子,會給人一種矯揉造作之感。