接待客人的禮儀有哪些
在商務往來中,對於如約而來的客人,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當的地點,恭候客人的到來。下面就讓小編給大家介紹接待客人的禮儀!
接待客人的禮儀
對於來自本地的客人,接待人員一般應提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時,應面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,則我方的接待人員應在對方的車子停穩之後,疾步上前,為之拉開車門,並同時伸出另一隻手擋住車門的上框,以協助對方下車。在來賓下車之後,我方的迎候人員應依照身份的高低,依次上前,與對方人員一一握手,並同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應有專人出面,按照有關禮儀規範,為雙方人員引見、介紹。
接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,後介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面後,即由我方接待人員引導到預定的會客室。
對於來自外地或海外的重要客人,接待人員應專程提前趕往機場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當客人到達時,應主動上前對客人表示歡迎和問候,並就有關事宜進行簡單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準備的車輛,駛往下榻地點。客人抵達住地後,儘可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅遊指南,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,瞭解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房後,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務,分手前應約好下次見面的時間及聯絡方法等。
招待客人的禮儀
招待客人要注意以下幾點。
***一***客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
***二***客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人願意等候,應當向客人供給飲料、雜誌,如果可能,應當時常為客人換飲料。
***三***招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在後面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在後面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳裡的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下後,才幹行點頭禮後分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座***一般靠近門的一方為下座***。
***四***誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。