迎送禮儀和接待禮儀

  迎送接待禮儀是公關交際的重要環節之一,下面是小編蒐集整理的,希望對你有幫助。

  迎送接待禮儀:待客三聲

  在迎來送往之時,東道主一方的全體人員,尤其是每一名直接接觸來賓的陪同或引導人員,絕對不宜始終默默無語。在面對來賓時,有三句基本的禮貌用語,必須由大家認真地、不厭其煩地向每一位來賓直接道來,此所謂待客三聲。

  一是來有迎聲。當來賓抵達之時,迎接者必須主動迎上前去,向對方致以熱情問候。陪同或引導人員尤須注意的是,應首先確認一下對方的身份,免得張冠李戴。

  二是問有答聲。在引導或陪同來賓的具體過程中,除需要向來賓介紹有關情況外,不提倡與對方主動攀談,但對於來賓的提問,必須有問必答,不宜說不。當時難以作答的問題,則應當限時回答。限時一到,還應確保按時予以回答。

  三是去有送聲。當來賓離去時,不論是否遠送,均應向其正式道別。因故不能到場者,亦應打電話或委託他人向來賓道別,以示自己在禮待來賓上有始有終。

  迎送接待禮儀:文明五句

  與來賓相處時,陪同或引導人員必須令自己的所作所為文明而禮貌。此時的一項具體要求,就是在語言上必須使用基本的文明用語。其中有五句最基本的文明用語,俗稱“文明五句”,更是必須自覺地堅持使用。

  一是問候語。在任何情況下,與來賓進行接觸時,均應主動向對方致以問候。一般可用“你好”或“您好”問候對方,有時亦可採用“上午好”、“週末好”等時效性問候語。

  二是請託語。如果需要來賓與自己進行配合,或者需要對方協助時,通常應使用必要的請託語。標準的請託語是一個“請”字。有時,亦可採用“拜託”、“勞駕”等明顯含有求助之意的請託語。

  三是感謝語。當來賓肯定自己的行為表現,或者在幫助、支援、理解自己之後,即應運用“謝謝”或“非常感謝”等感謝語,向對方正式表達自己的感謝之意。

  四是道歉語。在陪同、引導來賓時,有關人員難免會有一些失誤之處。若自己的行為有礙對方,給對方造成了麻煩,或者未能滿足對方的要求時,應及時以“抱歉”、“對不起”、“失禮了”等道歉語向對方進行道歉。

  五是道別語。與來賓正式話別時,應當以“再見”、“保重”、“後會有期”、“一路平安”、“一路順風”等道別語向對方表達友善與惜別之意。

  迎送接待禮儀:熱情三到

  在迎送的實際操作中,向來賓道“三聲”、講“五句”往往較為容易。但要想使對方真正感受到接待方的熱情之意,“三到”則往往必不可少。

  一是眼到。在直接接觸來賓,尤其是在為對方服務或與對方交談時,一定要以專注、友善、謙恭的目光同對方進行交流。不注視對方,目光遊走不定,斜視、盯視或者俯視對方,均為失禮之舉。

  二是口到。當陪同、引導人員為來賓服務時,在具體的語言交流方面應注意兩點:其一,要消除溝通障礙,通常應講普通話,或對方所熟悉的語言。其二,要因人而異,與來賓交流時具體內容要根據對方的情況區別對待。

  三是意到。陪同、引導人員的表情與神態均應與當時的情形相符,此即所謂“意到”。具體而言,在迎送來賓時,有關的陪同、引導人員要神態自然,要表情大方,要善於互動。

  迎送接待禮儀:講究位次

  具體進行接待操作時,賓主雙方的前後、左右等位次均有所講究。作為專司其職者,陪同、引導人員對於下列基本規則尤其應予重視。

  一是並排行進。在賓主並排行進時,位次排列的主要規則有二:其一,中央高於兩側。當三人或三人以上並排行進時,通常應使來賓居中而行,因為中央的位置高於兩側的位置。其二,內側高於外側。當賓主二人並行時,一般應請來賓在內側行進,因為內側較少受到過往之人的影響。

  二是單行行進。當賓主成單行狀態行進時,位次排列的主要規則也有兩條:其一,常規做法。按照常規,人們在單行行進時,前方高於後方,故此通常應當由來賓行進在前,即把選擇前進方向的權利交給對方。其二,特例做法。在某些特殊情況下,如來賓不認路或對道路狀況不明時,一般應由主人率先行進,以便為來賓充當開路先鋒。主方為來賓帶路即為引導。通常,引導者在行進之中的標準位置是行進佇列的左前方,而來賓則應居於其右後方。

  迎送工作中的幾項具體事務

  ***一*** 迎送身份高的客人,事先在機場***車站、碼頭***安排貴賓休息室,準備飲料。

  ***二*** 安排汽車,預定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發到每個人手中,或通過對方的聯絡祕書轉達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數,主動配合。

  ***三*** 指派專人協助辦理入出境手續及機票***車、船票***和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出***最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

  ***四*** 客人抵達住處後,一般不要馬上安排活動,應稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。