辦公電話禮儀培訓

　　辦公室是一個處理公司業務的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更是為人處事，禮貌待人最直接的表現。在辦公室遵守各項禮儀，是職場人士的基本要求，根本不需要被人刻意強調。下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　1、重要的第一聲

　　聲音清晰、親切、悅耳，使用禮貌用語，“你好，某某公司”，應有“我代表公司、代表公司形象”的意識;不允許接電話以“喂，喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有什麼事兒啊”像查戶口似的;接聽電話是個人素質的直接體現，維護企業形象，樹立辦公新風，讓我們從接聽電話開始。

　　2、微笑接聽電話

　　聲音可以把你的表情傳遞給對方，笑是可以通過聲音來感覺到的。

　　3、清晰明朗的聲音

　　打電話過程中不可以吸菸、吃零食、打哈欠，如果你彎著腰靠在椅子上，對方也能聽出你的聲音是懶散的，無精打采的;通話中不可以與別人閒聊，不要讓對方感到他在對方心中無足輕重;給予任何人同等的待遇，一視同仁，不卑不亢，這種公平的態度，容易為自己贏得朋友，也有利於公司良好待人接物形象宣傳。

　　4、迅速準確的接聽電話

　　在聽到電話響時，如果附近沒有人，我們應該以最快的速度拿起話筒;這樣的態度是每個人應該擁有的，這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的;電話最好在響三聲之內接聽，長時間讓對方等候是很不禮貌的行為;如果電話是在響了五聲後才接起，請別忘記先向對方道歉“不好意思，讓您久等了”。

　　5、認真做好電話記錄

　　上班時間打來的電話都是與工作有關的，所以公司裡每一個電話都很重要，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”，應做好電話記錄;電話記錄牢記5W1H原則，when何時,who何人來電，where事件地點，what何事，why為什麼，原因，how如何做。電話記錄簡潔又完備，有賴於5W1H;不要抱怨接到的任何電話，那怕與你無關，做好記錄是對同事的尊重，對工作的責任。永遠不要對打來的電話說：我不知道!這是一種不負責任的表現。

　　6、掛電話的禮儀

　　通電話時，如果自己正在開會、會客，不宜長談，或另有電話打進來，需要中止通話時，應說明原因，告之對方：“一有空，我馬上打電話給您”，免得讓對方認為我方厚此薄彼;中止電話時應恭候對方先放下電話，不宜“越位”搶先。一般下級要等上級先掛電話，晚輩要等長輩先掛電話，被叫等主叫先掛電話，不可只管自己講完就結束通話電話，那是一種非常沒有教養的表現;如遇上不識相的人打起電話沒完沒了，不宜說：“你說完了沒有?我還有事呢”，最好委婉、含蓄，不要讓對方難堪，應講：“好吧，我不再佔用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別，不過以後希望有機會與您聯絡。”

　　7、如果接到撥錯的電話

　　要保持風度，切勿發脾氣,耍態度;確認對方打錯電話，應先自報家門，然後告知電話打錯了;如果對方道了歉，不要忘了說：“沒關係”應對，不要教訓人家，或抱怨。

　　拿起電話時應該這樣做：

　　1、當接到電話時，儘量回答的禮貌得體，即使對方看不到你表情，也要保持微笑;

　　2、儘量在電話鈴響三聲之內接聽;

　　3、在接到電話時首先要問候，如果接聽電話晚了應該向客人道歉，問候時聲音要有精神。然後自報家門，外線報哪個公司，內線報哪個部門;

　　4、注意傾聽，並時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語;

　　5、如果是需要轉接電話應該請客人等待並且儘快轉接，如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄，並重復確認留言;

　　6、如果對方說了一些問題或事情應該及時記下來;

　　7、掛電話時要詢問客人還有什麼吩咐嗎，表示對客人的尊重，沒有事情就與客人道謝，感謝來電，說再見，等客人掛電話再掛下電話。

　　請不要這樣做：

　　1、不要邊吃東西邊打電話，應該停止一切不必要的動作;