關於電話禮儀
青少年時代也許是人生中最能盡情享用電話的階段。花了那麼多的時間,為什麼不學學正確的打電話方法呢?學習有禮貌地使用電話可以提高你的社交技能,而這種技能將會給你今後的事業和個人生活提供極大的幫助。下面小編就為大家整理了關於電話的禮儀,希望能夠幫到你哦!
關於電話的禮儀
1.接通電話
當你打電話時,一接通對方,就要馬上有禮貌地說明你是誰。如果你說:“猜猜我是誰?”或”喂,是我!“對方不一定能記得你的聲音,因此這樣的開場白可能會使對方尷尬。當你給朋友打電話,碰巧是她父母接的,這時如果你能說:“你好,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會對你有好感。打電話時對方 看不到你的表情或是手勢,因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要。
2.看看時間
打電話之前,先看看時間。確定一下這時打電話給朋友是不是合適,也許這時他們正在吃飯或者已經上床睡覺了。除非是緊急情況,絕大多數的人都不喜歡在吃飯時被打擾。夜深了,即使你肯定你的朋友還沒睡,也不要打電話給他,因為這時他的家人可能已經睡了。如果有人在你不方便的時候打電話來,比如說你正在吃飯的時候,你可以告訴對方現在說話不方便,你過一會兒再打回給他,也可以讓他過一會兒再打來。當然不要對打電話來的朋友無禮,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,否則要避免在家人進餐時,你與別人在電話上聊個沒完沒了!
3.撥錯號碼
無論何時,撥錯電話號碼總會打擾對方。當你撥錯了號碼,請不要一聲不吭就結束通話電話。因為第一,你讓不相干的人聽電話,一聲不吭就結束通話了是很無禮 的表現。第二,你應該弄清楚為什麼撥錯了電話,是按錯鍵了呢,還是記錯電話號碼了?這時那個陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。你可以說:“對不起,我一定是撥錯號了,你的號碼是55581234嗎?”記住結束通話電話之前再次表示一下歉意,而且以後要注意避免類似的事情發生。
4.電話習慣
每個家庭在接聽電話時的習慣都有所不同。一些家庭習慣說:“這裡是某府。”還有些家庭就簡單地說聲”你好!”在自己家裡,就按照父母教你的做; 在親戚朋友家裡,就按照他們的習慣做。另外,如果你在親戚朋友家裡想借用一下電話,你要儘可能地縮短談話時間,然後最好再主動道謝。打電話時,你這裡的背景聲音會傳到對方的耳中,即使你不是在音響或電視機旁邊,對方還是有可能聽不清你在講什麼。甚至比音樂更輕的聲響也能造成干擾,比如:有人在房間裡交談,碗碟發出的噼啪聲,水龍頭流水聲等等。如果對方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋果,我想你肯定能聽得出來,因為 這時你很難聽清楚對方在說什麼。介紹餐桌禮儀時,我們曾講過,嘴裡咀嚼食物時說話是不禮貌的表現。如果接電話時剛好你嘴裡有食物,那就快點嚼完嚥下,說聲 抱歉後再與對方講話。記住在你結束通話電話之前嘴裡不要再吃東西。
5.電話找人
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說聲:“請等一下” ,然後去把人找來聽電話。如果你把聽筒扔到桌上,然後還大喊大叫”小鵬,是找你的” ,這些刺耳的聲音對方都能聽到。你還要記住,即使你用正常的聲調講話,對方也能聽到。因此不要隨便就對來電話的人進行人身評論,比如,“姐姐,又是志平那 個大傻瓜。”你這樣不但使你的姐姐沒面子,而且更容易傷害志平的感情。另外,你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢。如果電話裡要找的人不在家,一定要記得問問對方是否要留言,如果有留言,你就要馬上拿筆記下來。比如說水電工打電話說明天不能來了,雖然你覺得 自己能記得轉告爸爸媽媽,可是說不定轉眼你就將此事忘得一乾二淨。大多數的家庭,電話機旁都備有紙和筆。如果你真的找不到紙和筆,就要請來電話的人稍等一 下,然後趕緊去找紙筆。在這種情形下,人們通常都願意等待,因為他們總是希望自己的留言能夠被準確地傳達到。如果你寫不準對方的姓名,這時你可用不著客氣,一定要問問清楚。
6.電話留言
有時聽留言機裡的留言,留言是收到了,可你卻被弄得糊里糊塗。你是不是有過這種經歷?你被弄糊塗可能是因為聽不清對方在說什麼,還可能是因為對 方這時只說了一句:“你好!是我,給我回話。”這時你可就開始猜謎了。這是誰呢?什麼時候打的?為什麼他打電話給我?如果是你在別人的留言機上留言,你該 怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話。當然你的好朋友肯定記得你的電話號碼,可當他有急事外出了,他的家人有可能代為回覆你。 留言時還有個技巧,就是記得提一下時間和日期。有些人不是馬上就把留言洗掉,如果留言中有時間和日期,他們就不會重複回你的電話了。
7.電話共享
如果父母要用電話,或是在等一個重要電話,你就離電話機遠點兒,別在這個時候添亂。你也許會問如果家裡沒人用電話,我為什麼不能與朋友在線上長 談呢?關於這個問題,你可能永遠都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請了電話“插撥服務”,這項服務功能在你與人通話時提醒你又有電話打進來。即便如此,做父母的還是不願意看到自己的孩子整天在電話上浪費大好的時光。
8.緊急電話
如今,電話已經是我們日常生活的必需品了,如果有緊急事情發生,它就顯得更為重要。打緊急救助電話,如110、119等,我們能獲得最快捷的救 助。無論是警察還是消防隊或是急救中心,一接到電話,很快就會趕到出事現場。一旦需要撥打緊急救助電話,要儘量保持鎮靜。要說清楚你的姓名、地址以及發生 了什麼事。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你結束通話電話,你就不要結束通話電話。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為結束通話電話就沒事了。你一定要向緊急救助 電話的接線員說明這是打錯了,否則他們一定會追查到底。千萬別以打緊急電話取樂。
9.熱線電話
電話還有其他用途。翻開電話簿,你會發現有各種各樣的***。這些接聽熱線的服務人員不會問你的尊姓大名,他們只是耐心地聽你講,然後儘量給你提出一些有幫助的建議。
10.騷擾電話
有些人也會利用電話進行騷擾,甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了。打這類電話的人通常都是變態的,他們就是想聽到你驚惶失措 的聲音。如果你接到這類電話,根本用不著驚慌,把它結束通話就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽,以便他們能夠及時與有關部門共同解決這個麻煩。
11.電話託詞
如果只有你自己在家,陌生人打來電話時,你不可以實話實說。請教一下爸爸媽媽,看看能不能找出最好的方法來應付這種情況。有時把託詞編得太具體 反倒不好,比如告訴對方媽媽正在洗澡。假如那人過一會再打來,你媽媽還是不能聽電話,這時那人就可能會猜出來你沒有說實話,因此最好把話說得含糊一些。通 常可以這樣說:“她正在忙著,現在不能接電話。”這種回答既真實又不確定你媽媽何時才能聽電話。如果打電話來的人堅持要問你媽媽到底什麼時候才能忙完,你 可以這樣說:“我也不知道,但我會告訴她你來過電話了。”當然你也可以問問對方是否要留言。
12.搞笑電話
利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為。有時不但會惹惱對方,也會自討沒趣。請記住,打電話時一定要注意方法和禮貌,否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快,還可能給我們帶來一大堆的麻煩。
13.行動電話
近年來手機越來越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場所你常常會聽到:“喂,你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會影響到周圍的人,是不禮貌的行為。當你身處公共場所時,如果要使用手機,你要儘量壓低音量,儘量長話短說。看電影.聽音樂會或是上課時,可將電話改為振動式來電提示。最好是暫時關機或者關閉音調,這樣大家就都不會受到影響了。