祕書接待常用的禮儀

  從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。可以大致分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。

  職場中,祕書常常要幫助經理或老闆接待客戶,這時候就要充分發揮祕書的作用。怎麼樣做好祕書工作,成為老闆的好助手,下面是有關於祕書接待禮儀常識。

  祕書接待基本禮儀:

  1、有人敲門,應回答“請進”,或到門口相迎;

  2、客人進來,應起立熱情迎接。如果家中不夠乾淨齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,並向客人致歉;

  3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開電扇;

  4、吃飯時來客,要熱情地邀請客人一同進餐。客人吃過飯後應送上熱毛巾,並另換熱茶;

  5、接受客人禮品,應該道謝;

  6、向主人或客人介紹對方時,姓名職務必須逐字清楚,須先將年輕者向年長者介紹;

  7、客人來時,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,並安排家屬陪著,然後再去幹自己的事;

  8、客人堅持要回去,不要勉強挽留;

  9、送客要到大門外,走在長者後面;

  10、分手告別時,應說“再見”或“慢走”。