金正昆接待禮儀
無論是單位或個人在接待來訪者時,都希望客人能乘興而來,滿意而歸,為達到這一目的,在接待過程中要遵守一定的工作原則,有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
接待前的準備:
瞭解情況
接待的準備工作是為接待好客人而做的。要想使我們的接待工作做好,就必須事先詳細瞭解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務級別、人數、是否有夫婦同行等。客人來訪都是有目的而來、有備而來的,我們要事先了解客人來訪的目的是什麼,以便於做好充分的準備工作。弄清客人的人數和性別比例,是否有夫婦同行,可以為我們安排交通工具和食宿作好準備;瞭解客人的職務級別,也便於我們安排接待規格。
掌握時間
作為接待者,無論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時間。然後在客人來訪前做好各方面的準備工作。如果客人事先沒有通知而“不期而至” ,作為主人,無論工作多麼繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內衛生需要整理,可以請客人在門外稍候,陪對方說幾句話,並道歉,不要冷冷地下逐客令。
佈置場所
接待場所就是通常所說的會客室。在客人到達前,要根據不同情況,把會客室精心佈置一番。一般情況下,應先打掃衛生,整理擺放桌椅,適當準備一些水果、飲料、茶具、香菸等。如果是商業或其他公務會談,還要準備一些文具用品和可能用得上的相關資料,以及電話、傳真等,還要檢查衛生設施是否能正常使用,同時,還可以在會客室裡擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衛生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真。
交通、食宿
在客人到來之前,要事先了解客人是乘什麼交通工具來的,如果是帶車來訪,只要在門口作好準備即可;如果是乘火車、輪船、飛機、汽車而來,要作好接站的準備。另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要儘可能招待得好一些;另一方面也不可脫離實際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實的感覺
金正昆接待餐飲禮儀
1.餐巾不是用來擦汗、擦眼鏡或刀叉。餐巾應至於膝蓋上,不可掛於胸前。勿拍打餐廳提供的紙餐巾,會驚嚇客人。
2.餐敘中,不可任意趴到桌下撿餐巾或拾物,會被誤認為行動詭異。
3.勿大聲或拍手喊叫服務生,應以左手示意。
4.宴客時,男女主人要先舉杯敬賓客。賓客回敬,以一次為妥,並由主人開始依序敬起。不能跳過某人,要依序敬酒。不可以水杯當酒敬人,為不擅飲酒者或女性可以水或果汁回敬。
5.女性不必主動向客人敬酒。男性也不宜向隔桌友人敬酒,更不宜離桌到處敬酒,有喧賓奪主之嫌。
6.正式餐會絕無划拳、逼酒及敬菸等不良動作。
7.吃西餐刀叉是由外向內依次取用。放最左最右邊的是吃生菜的刀叉;其次是吃魚或吃肉用的刀叉。盤子前橫放的叉子或匙是吃甜點、喝咖啡或喝茶用的。
8.西餐出菜順序是開胃菜***鮮蠔、小鮮蝦、什錦瓜果或沙拉***、湯、主食***肉或魚或其它***、甜點***布丁、蛋糕或冰淇淋***及咖啡或茶。
9.西餐飲酒有餐前酒***香檳、威士忌、紅白葡萄酒或調酒***。飯中酒***紅白葡萄酒或紹興酒。紅肉喝紅葡萄酒,吃魚選白葡萄酒***。飯後酒有白蘭地、高梁酒或甜酒。拿香檳杯或葡萄酒杯,手要握住杯腳。拿高腳杯要兼握住杯身。拿啤酒杯則要握緊把手。喝白蘭地要手握杯身。白葡萄酒和香檳須放在冰筒中冷藏再喝。
10.吃西餐時,餐桌上如放置一碗水,碗中漂浮一片檸檬或花瓣,那是用來洗手指的,千萬不可以端來喝。
11.宴會餐桌上每人面前擺水杯、紅白葡萄酒杯等杯子。不可用玻璃杯盛茶及咖啡。喝茶及咖啡均要使用墊盤。
12.吃西餐時,自己的麵包是放在左邊的小盤子。吃麵包要撕一片吃一片。
13.不宜低頭喝湯,要以匙就口,喝湯不出聲。
14.吃肉或吃魚要切一塊吃一塊,並以叉子叉肉或魚送***中。
15.西餐吃畢時,刀叉合併齊放在盤子上,叉子向上、刀刃向內;未用完時,刀子分開擺在盤子上左右兩邊。
16.吃中西餐時,若要短暫離席,要把餐巾掛在椅背上或對摺放在面前的大盤子下。
17.男士有為女士拉椅子的禮節,也可由侍者代勞。
18.正式宴會,進餐廳時,要先看放在***的座點陣圖,找出自己的座位,以免上桌時再倉皇找座位。
19.參加雞尾酒會時,勿喝太多,否則極易喝醉。
20.請帖指名邀請夫婦時,若夫人臨時有事不能出席,可由女兒代替,但要先告知主人。
21.接到請帖後,如不能出席,要儘早設詞婉告主人並致謝。
金正昆接待稱呼禮儀
稱謂的方式
稱謂是溝通人際關係的訊號和表情達意的手段,因此,要根據對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
職務性稱謂
以交往物件的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務相稱,一般有三種情況:
***1*** 只稱職務。如:“董事長”、“經理”、“主任”等。
***2*** 姓氏+職務。如:“趙經理”、“孫主任”等。
***3*** 姓名+職務。如:“趙某某部長”、“孫某某主任”等,主要用於特別正式的場合。
在使用職務性稱謂時,對帶有“總”字的頭銜可用簡稱。如“李總”、“周總”。
如果是副職,在稱呼時一般可去掉“副”字,如“王副經理”,要稱“王經理”。但是,在特別正式、隆重場合不能使用簡稱。
職稱性稱謂
對有職稱者,尤其是具有高階、中級職稱者,可以稱姓氏加職稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡稱“陳工”等。
行業性稱謂
對於從事某些特定行業的人,可以稱姓氏加職業介紹。如“魏老師”、“齊律師”、“韓會計”等。
性別性稱謂
根據性別的不同,還可以稱呼“小姐”、“女士”或“先生”。“小姐”是稱未婚女性***現在用的比較少***,“女士”是對女性的一種尊稱。
姓名性稱謂
在工作崗位上稱呼姓名,一般限於同事、熟人之間。其具體方法有三種:
第一種,直呼姓名。
第二種,只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。
第三種,只稱其名,不呼其姓,通常限於同性之間,尤其是上級稱呼下級、長輩稱呼晚輩之時。在親友、同學、鄰里之間,也可使用這種稱呼。
稱謂的禮儀規範
稱謂是否恰當,既反映了說話人的思想修養和文化修養,也影響到人際交往活動的效果。對於祕書人員來說,在稱呼的使用上更應注意以下幾個問題:
***1*** 對領導、長輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏後面加合適的尊稱或職務。
***2*** 對相交不深或初次見面的客人,表示敬意應用“您”,而不要用“你”。
***3*** 在日常工作中,對一般交往物件,可分別稱“老師”、“先生”、“女士”等。在非正式場合,對同事可根據年齡來稱呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學可直呼其名。在黨內按規定一律稱“同志”,而不要稱職務。
***4*** 多人交談的場合,應遵循先上後下、先長後幼,先女後男,先疏後親的順序。
***5*** 對一些特殊的人,如有生理殘疾的人,要絕對避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。
***6*** 在涉外場合,應避免使用容易引起誤會的一些稱謂。如“愛人”這個稱謂,在英語裡“愛人”是“情人”的意思。