慶典活動禮儀基本知識

　　對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求，那麼你們知道慶典活動禮儀有什麼基本知識嗎?下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。

　　***1***慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社群公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放後，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯絡。

　　***2***設計慶典活動程式;一般程式：主持人宣佈開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

　　***3***落實致辭人和剪綵：;致辭人和剪綵人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪綵人應徵得本人同意。

　　***4***編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特製的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中新增較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

　　***5***慶典活動的接待工作;設定接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

　　在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。

　　慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對於某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

　　舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點，應精心佈置好。對它的安排、佈置是否恰如其分，往往會直接地關係到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程式，在佈置舉行商務型別的慶典現場時，需要通盤考慮：

　　一，地點選擇。

　　因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而製造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

　　二，環境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。

　　三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

　　四，音響準備。對於曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對於裝置嚴格把關，除錯工作做細做好。

　　最後，慶典程式詳盡清晰。儀式禮儀規定，擬定慶典的程式時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規，翔雲活動策劃認為一次慶典大致上應包括下述幾項程式：

　　預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

　　第一項，宣佈慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

　　第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

　　第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協作單位及社群關係單位，均應有代表講話或致賀辭。

　　第四項，安排文藝演出。這項程式可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖於慶典的宗旨。