會議禮儀基本知識,你知道多少呢?

  會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動,由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學,也是一種人文藝術,成功與失敗,在於與會者及各方的誠意及能力。下面是小編為大家整理的會議禮儀基本知識,希望能夠幫到大家哦!

  會議禮儀基本知識

  一 會議座次排定

  一是環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

  三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

  四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

  二 會議發言人的禮儀

  會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

  自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

  如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

  三 會議參加者禮儀

  會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

  四 主持人的禮儀

  各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

  1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

  2.走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

  3.入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

  4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

  5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

  6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

  會議禮儀小常識

  一組織者

  會議組織者是會議的策劃者和服務者,應對會議進行嚴密的組織,為會議的順利進行提供各種服務。

  二主持人

   如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。單手持稿時,右手持稿的中底部:雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺立,雙臂前伸,兩手輕按於桌沿。主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、撓腿等不雅動作。

   主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

   主持人在主持會議時,對會場上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄閒談;會議開始前或會議休息時間可點頭、微笑致意。

  三發言者

   發言時要掌握好語速、語調、音量,開始和結束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

   要自謙自重。在發言時,不應自吹自擂,少用“我”字,應力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

   要尊重聽眾。發言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發言結束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然後才能退場。

  四與會者

   與會者著裝應符合禮儀規範,衣著整潔,儀表大方。

   應嚴格遵守會議時間、議程。

   應按順序入場、退場。入場順序一般為:先內賓,後賓客;先群眾,後領導;退場順序一般為:先賓客,後內賓;先領導,後群眾。

   應專心“聽會”,做好記錄。

   發言應服從會議安排,或徵得主持人的許可。

  與會者應注意以下禁忌:

   不得早退或無故缺席。

   不得在會場隨意走動。

   禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊裝置發出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

   會間不得交頭接耳;不得閉目養神;不要吸菸;不得傳閱與會議無關的讀物。

  點選下頁檢視>>>白領麗人會議禮儀