檔案管理辦法範文

　　現今，企業加強電子檔案管理制度建設是提高電子檔案質量,發揮資訊資源價值的必然之舉。本文是檔案管理制度範文，歡迎閱讀!

　　篇一

　　一、總則

　　1、技術檔案是本公司的核心祕密，是本公司能夠持續發展並在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術檔案屬於公司所有。

　　2、為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性、完整性，明確技術檔案的編制、簽署、更改、儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用範圍:適用於本廠的技術檔案的管理。

　　二、技術檔案的編制

　　1、技術檔案包括:技術檔案是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　1***開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2***開發設計階段:原理圖、印製版圖、產品程式設計手冊、機械結構圖、程式設計器件燒寫檔案、可程式設計器件原始碼、硬體程式設計手冊、軟體安裝包、驅動程式、設計評審記錄表。

　　3***產品除錯階段:產品除錯手冊、產品焊裝明細表、產品除錯記錄、產品驗證記錄。

　　4***產品維護階段:設計開發總結、軟體使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術檔案的技術要求和資料等必須符合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術檔案由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術檔案的準確性、合理性負責。

　　三、技術檔案的提交

　　1、在產品開發的整個週期中，設計人員必須按照技術檔案規範認真進行各項檔案的編寫工作，以保證技術檔案的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計檔案，並儲存在公司的伺服器中。每當設計檔案發生重大更改後，設計人員都必須重新提交檔案，以便更新伺服器中的檔案，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計檔案的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的檔案類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對於已提交的檔案，任何人員不得故意在伺服器上進行刪除。

　　四、技術檔案的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術檔案的稽核和批准;技術檔案的編制必須嚴格執行編制、校對、稽核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術檔案應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、稽核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術檔案不得用於歸檔。

　　3、檔案簽署分為紙質檔案簽署、電子檔案簽署和光碟簽署。其中，紙質檔案簽署須在紙質檔案上手寫簽署，電子檔案簽署則在starteam上以備註的方式進行簽署，光碟簽署則在光碟封面的標籤上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔檔案經確認無誤並且簽署完畢後，方可進行歸檔工作。歸檔檔案要求一式兩套:一套存放在公司伺服器上，供查閱使用;一套刻錄成光碟，做封存保管。

　　5、用來儲存歸檔檔案的光碟或其包裝盒上應貼有標籤，標籤上須註明光碟的大致資訊，如名稱、編號、簽署資訊等。

　　6、歸檔檔案時，須填寫<設計專案歸檔資料清單>，並對歸檔檔案進行真實有效型和完整規範性檢驗，檢驗合格後方可給予存檔。

　　五、技術檔案的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術檔案，不得非法保持不具許可權的檔案。

　　2、若因工作需要，須借閱技術檔案，則需報相關領導批准，並填寫<借閱登記表>，然後方可通過獲得的授權從公司伺服器上下載相應的檔案進行查閱。

　　3、對於借閱的檔案，不得私自列印、傳閱，不得洩露借閱檔案的祕密。

　　4、如有特殊情況需要將檔案轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批准。

　　5、檔案閱覽之後，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱檔案，並補充完整<借閱檔案記錄表>。

　　六、責任追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者洩漏公司的技術檔案，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

　　篇二

　　1、目的

　　為規範本公司檔案分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用於正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的檔案管理工作。

　　2、職責

　　2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2、2管理中心經理負責管理中心檔案的審批。物業部負責管理中心檔案的列印及文號的管理工作。

　　2、3部門主管負責本部門檔案的擬製與稽核，及負責本部門對公司內部發文的審批，並負責定期將已處理完畢的檔案移交行政人事部。

　　2、4行政人事部負責公司檔案格式、文號及內容的稽核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、檔案種類

　　3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;

　　3、2下行文:批覆，決定，通知，通告，通報，制度，規定;

　　3、3平行文:信函，會議紀要。

　　4、檔案格式

　　4、1發文統一使用以上檔案類別之一。

　　4、2祕密等級和緊急程度，用來確定檔案傳送方式及辦理速度，統一在檔案的左上角位置加註。

　　4、3收文單位。是指用來處理或答覆檔案中有關問題和有關事項的單位。

　　4、4正文。是檔案的主體部分。檔案制發的目的和根據，講述什麼事情，解決什麼問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

　　4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

　　4、7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該檔案有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格註明"附件:xxx"字樣;如果附件較多，還須編上序號;檔案無附件的，無須註明;

　　4、8落款。指發文單位全稱或規範化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名***前面冠以職務身分***署名:落款一般放在正文***或附件標記***的右下角，相關於書信中具名的位置;如果正文恰好佔滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，並在其上面加註一行"***此頁無正文***"字樣;落款字型與正文相同。

　　4、9日期:

　　4、9、1一般應寫發文日期;

　　4、9、2制度或會議通過的檔案應寫通過的日期;

　　4、9、3重要的檔案寫簽發的日期;

　　5、文號

　　5、1根據檔案類別、發文日期、發文單位及發文順序對檔案進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

　　5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;

　　5、3發文部門需到以上部門登記領取文號後，方可發文。

　　6、用印

　　6、1用印是發文單位對檔案負責的標誌，是檔案合法生效的標誌，對外發文或內部重要檔案都應加蓋印章。

　　6、2檔案列印校對完之後，由管理印章的人員用印並進行登記;

　　6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。