專案管理的九大知識領域

　　是指作為專案經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。那麼你對九大知識領域瞭解多少呢?以下是由小編整理關於的內容，希望大家喜歡!

　　

　　其中核心的四大知識領域是範圍、時間、成本與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術，以用來幫助專案經理與專案組成員完成專案的管理。如：網路圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等，不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外，還有很多專案管理軟體，如：MicrosoftProject、P3等，作為專案管理的工具，也可以很好的幫助我們解決在專案的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。

　　1、專案整體管理知識

　　專案的整體管理，或者說是綜合管理也不為錯，它是綜合運用其他八個領域的知識，合理整合與平衡各要素之間的關係，確保專案成功完成的關鍵。

　　專案的整體管理包括三個主要過程：

　　專案計劃制定：即收集各種計劃編制的結果，並形成統一協調專案計劃文件。

　　專案計劃執行：通過執行專案計劃的活動，來實施計劃。

　　整體變更控制：控制專案的變更。

　　專案經理負責協調完成一個專案所需的人員、計劃以及工作，統領全域性，帶領團隊實現專案的目標;當專案目標之間或參與專案的人員之間出現衝突時，負責拍板定奪;並負責及時向高層管理人員彙報專案進展資訊。總而言之，專案經理主要負責專案的整體管理，這也是專案成功的關鍵。

　　回顧以前負責的專案，覺得主要存在以下問題：

　　未找到專案發起人，或者專案發起人不明確，常把自己當成專案發起人;

　　專案交付成果定義不清，以致最後收尾時無法對照計劃進行驗收;

　　缺少組織結構描述;

　　對專案的控制未能規範化，尤其是專案範圍的變更控制;

　　風險管理未得到重視，只是在專案組內討論，並停留在專案負責人的頭腦中;

　　缺乏專案干係人分析;

　　沒有規範的進度報告，專案進展報告隨意性較大。

　　要有效的開展專案管理，引用專案管理的知識體系與方法工具，先依樣畫葫蘆，通過實踐，進一步領會這些內容是必須的。

　　2、專案範圍管理知識

　　專案範圍的不確定，會導致專案範圍的不斷擴大，作為專案經理，在專案開始時，就要對專案範圍拿出專案干係人都認可的、理解無歧意的範圍說明文件——專案章程。然後為了保證專案的實施，明確專案組成員的工作責任，還必須分解專案範圍，使之成為更小的專案任務包——工作分解結構***WBS***。

　　最後還有就是要認識到專案本身不是孤立的，因此有時範圍的變更也是必須的，關鍵是當變更發生時，如何加以控制。

　　在以上討論之前，最重要的是當面臨專案時，或不知道具體做什麼時，如何進行範圍管理。對潛在專案的識別，有四個步驟：

　　確定做一個什麼樣的專案;

　　業務分析，找出重要的業務過程，分析其中最能從專案中得到好處的過程;

　　形成專案可能的優勢，確定範圍、好處及約束;

　　選擇方案，分配資源。

　　對於從多個專案中選擇專案，或從多個方案中選擇方案的情況，常見的四種方法：整體需要、分類、NPV及加權評分模型。

　　3、專案的時間管理知識

　　專案的時間管理，就是確保專案按期完成的過程。首先要制定專案的進度計劃，然後是跟蹤檢查進度計劃與實際完成情況之間的差異，及時調整資源、工作任務等，以保證專案的進度實現。在跟蹤過程中，要及時與專案干係人進行交流，以及時發現範圍的偏差，而產生時間與進度上的差異，或專案組成員有意或無意識的虛報了專案完成情況，導致進度的失控。

　　具體包括以下內容：

　　活動定義：從WBS分解而來;

　　活動排序：明確活動之間的依賴關係;

　　活動歷時估算：估算每項活動的時間，可以PERT方法進行;

　　利用PROJECT2002等工具軟體，協助專案的時間管理;

　　利用甘特圖幫助跟蹤專案進度;

　　利用網路圖及關鍵路徑分析，協助確定完成日期上的重要性或調整工期對專案工期的影響，以及處理關注的焦點活動。

　　需要注意一點，以前學習專案的時間管理工具及方法以後，就以為可以實現對專案的跟蹤控制了，其實不然，這些工

　　工具都是通過人來發生作用，活動也是由人來完成的，因此專案經理不能把太多心思花在工具上，而是學會利用工具來協調人與資源的矛盾衝突。