總賬管理的主要任務和具體功能

  總賬管理系統是基於會計核算的會計管理資訊系統的核心子系統,在實際教學中,對初次接觸會計核算軟體的學生而言,在操作流程的每一個小環節都有可能出現問題。下面是小編整理的什麼是總賬管理,歡迎閱讀。

  什麼是總賬管理

  總賬管理系統***oracle general ledger***是一個公司一切賬務系統的核心,它好比是公司會計資訊的中央處理器。總賬管理系統提供了一個完整的財務管理核算及分析流程。它是所有子賬戶的資訊儲存器,因此反映了所有子賬戶的財務和現金活動。

  總賬管理系統的主要作用是記錄公司的財務活動,並生成財務報表和管理報表,以幫助公司內外人士進行決策。一個公司或組織的製造系統、專案管理系統、人力資源管理系統、客戶關係管理系統等各個系統都可以通過總賬管理系統實現資訊的共享。

  總賬管理系統的工作都由報表驅動,能夠處理全球範圍內的貨幣換算、報表合併、資料處理等複雜業務。總賬系統與其他模組之間建立有方便的介面,保證賬務執行的通暢和不重複。

  總帳管理系統初始化設定工作有哪些?

  1.設定總賬系統引數

  2.輸入期初餘額

  3.帳套備份

  前提帳套已確定。帳套建立方法:

  使用admin登陸系統管理----帳套----建立 按照嚮導錄入相應的內容。

  其次增加操作員並設定許可權

  1.設定憑證字號,如記 記賬憑證

  2.增加二級會計科目,要根據編碼規則增加,如銀行存貨、管理費用等明細科目等

  3.設定現金、銀行會計科目屬性為日記賬

  4.會計科目是否使用輔助核算和外幣核算,如有要分別設定客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案及幣種等資訊,有部門或業務員核算還需增加相應檔案

  5.總賬---設定---期初資料,錄入期初。中間月份啟用還需錄入借方和貸方累計發生數

  完成上述工作,基本建立成功

  分別有哪些

  期初錄入,憑證錄入,稽核,記賬,自動結轉損益、成本,稅金等 往來輔助核算,專案輔助核算,現金流量,出納簽字等 自動生成總賬,明細賬,餘額表,輔助明細賬,輔助餘額表,三欄賬等報表 查詢方便,往來對賬快速完成,專案情況一目瞭然,科目發生及餘額清清楚楚。