資訊系統的基礎知識
資訊系統是由計算機硬體、網路和通訊裝置、計算機軟體、資訊資源、資訊使用者和規章制度組成的以處理資訊流為目的的人機一體化系統。以下是由小編整理關於的內容,希望大家喜歡!
資訊系統的定義
是一個由人、計算機及其他外圍裝置等組成的能進行資訊的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。
它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網路通訊技術加強企業的資訊管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、裝置、技術等資源的調查瞭解,建立正確的資料,加工處理並編製成各種資訊資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。企業的計算機網路已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。
資訊系統的內容
一個完整的MIS應包括:輔助決策系統***DSS***、工業控制系統***CCS***、辦公自動化系統***OA***以及資料庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換資訊的介面。其中,特別是辦公自動化系統***OA***、與上級機關及外界交換資訊等都離不開Intranet***企業內部網***的應用。可以這樣說,現代企業MIS不能沒有Intranet,但Intranet的建立又必須依賴於MIS的體系結構和軟硬體環境。
傳統的MIS系統的核心是CS***Client/Server——客戶端/伺服器***架構,而基於Internet的MIS系統的核心是BS***Browser/Server——瀏覽器/伺服器***架構。BS架構比起CS架構有著很大的優越性,傳統的MIS系統依賴於專門的操作環境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而BS架構則不需要專門的操作環境,在任何地方,只要能上網,就能夠操作MIS系統,這其中的優劣差別是不言而喻的。
資訊系統的型別
從資訊系統的發展和系統特點來看,可分為資料處理系統***Data Processing System,簡稱DPS***、管理資訊系統***Management Information System,簡稱MIS***、決策支援系統***Decision Sustainment System,簡稱DSS***、專家系統***人工智慧***AI***的一個子集***和虛擬辦公室***Office Automation,簡稱OA***五種型別。
由管理的層次性可將經理資訊系統、營銷資訊系統、製造資訊系統、財務資訊系統、人力資源資訊系統、資訊資源資訊系統分為兩個層次。這是一種邏輯的MIS而不是物理的MIS,也叫組織資訊系統。
資訊系統的功能
資訊系統的五個基本功能:輸入、儲存、處理、輸出和控制。
輸入功能:資訊系統的輸入功能決定於系統所要達到的目的及系統的能力和資訊環境的許可。
儲存功能:儲存功能指的是系統儲存各種資訊資料和資料的能力。
處理功能:基於資料倉庫技術的聯機分析處理***OLAP***和資料探勘***DM***技術。
輸出功能:資訊系統的各種功能都是為了保證最終實現最佳的輸出功能。
控制功能:對構成系統的各種資訊處理裝置進行控制和管理,對整個資訊加工、處理、傳輸、輸出等環節通過各種程式進行控制。
資訊系統的結構
1、基礎設施層 由支援計算機資訊系統執行的硬體、系統軟體和網路組成。
2、資源管理層 包括各類結構化、半結構化和非結構化的資料資訊,以及實現資訊採集、儲存、傳輸、存取和管理的各種資源管理系統,主要有資料庫管理系統、目錄服務系統、內容管理系統等。
3、業務邏輯層 由實現各種業務功能、流程、規則、策略等應用業務的一組資訊處理程式碼構成。
4、應用表現層 是通過人機互動等方式,將業務邏輯和資源緊密結合在一起,並以多媒體等豐富的形式向用戶展現資訊處理的結果。
資訊系統的特性
完善的MIS具有以下四個標準:確定的資訊需求、資訊的可採集與可加工、可以通過程式為管理人員提供資訊、可以對資訊進行管理。具有統一規劃的資料庫是MIS成熟的重要標誌,它象徵著MIS是軟體工程的產物。通過MIS實現資訊增值,用數學模型統計分析資料,實現輔助決策。MIS是發展變化的,MIS有生命週期。
MIS的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始資料的基礎上,才能進行MIS的開發。 因此,為適應MIS的開發需求,企業管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程式化,各部門都有相應的作業流程; 管理業務的標準化,各部門都有相應的作業規範;
報表檔案的統一化,固定的內容、週期、格式;資料資料的完善化和程式碼化。
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