貴重物品管理規章制度範本
為加強貴重物品的使用和管理,使貴重物品能夠執行正常,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了貴重物品管理規定,希望對大家有幫助!
貴重物品管理制度範本篇一
一、目的:
為加強本公司貴重物品***電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦***含膝上型電腦***等***的使用和管理,使貴重物品能夠執行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部資訊管理員負責公司內貴重物品裝置的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常執行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。
3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。
三、管理規定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、膝上型電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器裝置,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品裝置統一由資訊管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬體和軟體,如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持裝置的清潔。如果發現裝置有不正常執行的現象,應及時與資訊管理員取得聯絡。
4、在裝置操作使用過程中,如發現異常應立即停止工作並報告資訊管理員,待問題解決後方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發現裝置損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批許可權審批後方可購買。
6、未經公司負責領導批准,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專櫃保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專櫃和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防範措施。
11、如果是膝上型電腦,則不得安裝遊戲程式及與工作無關的軟體,任何人不得使用計算機打遊戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:
管理物品彙總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表***貴重物品領用登記表***→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用裝置→歸還時間→保管人填寫裝置情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規定從頒佈之日起正式執行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。
貴重物品管理制度範本篇二
1、酒店設有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品寄存服務,只為本酒店的住店客人免費提供。
2、不得存放國家明令禁止的違禁、易燃易爆及腐蝕性物品。
3、正確填寫客人有效資訊及貴重物品寄存單,必須實行“三對號、一簽收”制度。
4、登記貴重物品寄存資訊,妥善保管好保險箱鑰匙,做好交接記錄。
5、領取物品時,必須核對確保客人身份、有效資訊及簽名一致。
6、保險箱之內箱獨立配備鑰匙發給客人,提醒客人妥善保管鑰匙,對於保險箱內任何物品損壞或遺失,本酒店概不負責。
7、若遺失保險箱鑰匙,客人須償付本酒店開鎖及換鎖費用。
8、客人離開酒店而未取走保險箱物品,本酒店可應客人要求將保險箱內所存物品寄給客人,但需要客人有效簽字,開啟保險箱所耗一切費用由客人承擔。保險箱內物品存放如有任何損壞,本酒店概不負責。
9、客人離開酒店3個月未向酒店請求取回存放於保險箱內物品,該物品將被移至貴重物品遺留物管理並及時上報,客人若需要重新取回物品,由此產生的費用由客人自行支付。
貴重物品管理制度範本篇三
第一條 為了加強貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛生質量,特制定本規定。本規定適用於XX大酒店房務部。
第二條 職責分工
***一***前廳主管級以上人員負責對貴重物品室的管理進行抽查檢查工作。
***二***前廳領班負責對貴重物品室的管理進行檢查
***三***總檯員工負責貴重物品室物品的擺放及衛生清理工作。
第三條 工作程式、標準及要求
***一***貴重物品室內必須保持乾淨、整潔。
***二***貴重物品寄存服務只為本酒店住店客人免費提供。
***三***不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
***四***本保險櫃寄存物品可包括現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等小件貴重物品。
***五***保險櫃開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。
***六***保險櫃要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺收銀處,一把放在租用客人處。
***七***貴重物品室除總檯為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進入。
***八***工作人員在貴重物品室內一律不允許出現大聲喧譁、打鬧現象。
***九***禁止將私人物品帶入貴重物品室。
***十***貴重物品寄存單必須按規定位置擺放。
***十一***貴重物品寄存室的門必須24小時關閉,有客人才會開啟。
***十二***貴重物品寄存室必須每天進行衛生清掃。
***十三***正確填寫詳細客人證件的有效資訊及貴重物品寄存單。
***十四***提醒客人妥善保管鑰匙,使客人瞭解鑰匙的重要性。
如果保險箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
***十五***領取物品時,正確核對客人鑰匙號碼並開啟。
貴重物品管理制度範本篇四
1.酒店設有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務。
2.新開保險箱時,客人應填寫“貴重物品寄存單”一式兩聯,客人和酒店各一聯。客人憑此單及保險箱鑰匙存取物品。
3.建立保險箱租用登記本,詳細記錄保險箱租用情況,包括開啟時間、客人姓名、房間號碼、客人身份證號碼、保險箱箱號、存放物品時間、取用物品時間、退還保險箱時間、客人簽字等資料。
4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險箱登記情況,時常檢視保險箱的安全情況,做到防潮、防火、防盜。
5.收銀員須妥善保管好保險箱鑰匙,特別是保險箱母匙的保管,做到母匙24小時不離身。每班做好交接記錄。對於子匙應每日檢查是否與登記本一致。
6.開啟保險箱時,必須由服務人員***及收銀員***操作。並持母匙不能讓客人自己持母匙開箱,以保證其他客人的財產安全。
7.開啟的標準程式是:接過客人的子匙及檢視客人的寄存單無誤後,同客人一起進入保險箱存放處,由收銀員操作開啟保險箱,將內箱交給客人***注意不要將內箱開啟***,然後暫迴避,待客人存取完物品以後,將內箱接過,放入保險箱內鎖好。如果客人要繼續租用保險箱則將子匙與寄存單反還客人。
8.收銀員不得私自開保險箱存放私人物品。
9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時通知大堂副理與客人聯絡。客人須付相應的賠償。
10.如客人寄存物品有遺失現象,應立即通知保安部及本部門主管,採取緊急措施。
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