存貨管理的流程步驟有哪些

　　加強存貨的日常管理可以有效降低存貨管理風險，所以很多的人都會想要知道如何管理存貨。下面為您精心推薦了存貨管理的流程，希望對您有所幫助。

　　存貨管理的流程

　　1.存貨採購環節。首先，要做好存貨規劃，合理制定經濟訂貨批量和存貨資金的佔用額。其次，嚴格採購紀律，建立採購體系的反舞弊機制，對關鍵崗位的採購人員實行不定期強制輪崗或休假的制度，加強對存貨採購人員的監督和檢查。再次，建立存貨請購、詢價與審批機制。此外，建立大額採購的招投標管理制度和批量訂貨制度，提高存貨採購環節的議價能力，以獲取較低的採購價格，降低採購成本。

　　2.驗收入庫環節。企業外購存貨和自己生產的存貨，都必須經過驗收質檢環節，以保證存貨的數量和質量符合合同規定及產品質量要求。驗收程式不規範、驗收標準不明確，可能導致存貨數量剋扣、以次充好、賬實不符。存貨驗收入庫環節，應著力做好以下工作：***1***驗收質檢部門同採購部門職責分離，建立嚴格的質量控制標準，健全驗收流程;***2***外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致，存貨是否有殘次損壞;***3***自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報批處理。

　　3.存貨倉儲保管環節。企業需建立完善的存貨倉儲保管制度，加強存貨的日常保管和檢查工作，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨，這一環節應做好以下工作：存貨在不同倉庫之間流動時，應當及時辦理出入庫及調撥手續;存貨要按照物資所要求的儲存條件妥善保管，做好防火、防水、防盜、防變質等保管工作;不同批次、型號和用途的存貨分類存放，防止週轉成本的浪費。

　　4.存貨出庫環節。存貨領用發出稽核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。因此，企業應當明確存貨發出和領用的審批許可權，健全存貨出庫手續。倉儲部門應核對經過審批的領料單或銷售發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確，符合條件的准予領用或發出，並與領用人當面核對、點清交付、簽字確認，單據及時轉財務進行賬務處理。對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出，應當實行特別授權。

　　5.存貨盤點環節。定期和不定期的存貨盤點不僅可以及時檢查存貨質量是否有變質損壞現象，以便企業及時處理減少損失，最重要的是檢查存貨的賬實相符情況。企業必須建立存貨清查盤點制度，結合實際情況確定盤點週期、盤點流程等控制程式，檢查存貨數量及時發現存貨減值跡象，盤點結果經監盤人員、倉管人員簽字確認，對盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損、閒置以及需要報廢的存貨，應當查明原因，落實追究責任，及時處理。

　　存貨管理的知識

　　1. 科學的庫存管理流程

　　存貨的種類不同，所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言，存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。

　　2. 科學的組織結構

　　科學的組織結構確保了業務流程的高效執行，明確了工廠、儲存區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關係。

　　3. 進行物料程式碼化管理

　　物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容。它具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以瞭解該物料的所有資訊，以便在每日的煩雜管理中，保持規範、有序的狀態。

　　存貨管理的問題

　　***1*** 不能及時獲得庫存資訊。在企業運作過程中，有時必須獲知各種零部件當前的庫存量，但由於零部件種類多、數量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業快速有效地運轉。

　　***2*** 庫存資訊不夠準確。倉庫管理員根據各種送貨單、退貨單、收料單、發料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運後，要隨時修改庫存資訊和借、欠料資訊,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由於零部件種類多、數量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。

　　***3*** 無法及時瞭解發料和生產用料情況。在工令單下達後，由於零部件與生產線的關係複雜，根據送料員的個人經驗給各配料點送料時，常缺少發料、用料記錄和相關資訊，經常出現生產線缺料才知道需要送料的情況，導致生產和用料發生混亂，無法瞭解發料和生產用料的實際情況。

　　存貨管理的內涵

　　存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處於生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中佔很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。

　　存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的資訊管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。