大學教學祕書職責

　　教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯絡有關事宜。

　　4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

　　5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定***修訂***、報送、執行工作。

　　6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式稽核、公佈和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業管理

　　1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登入工作並管理本院學生成績庫。

　　5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集儲存。

　　三、其它工作

　　1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的稽核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

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　　一、教學祕書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

　　二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

　　三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

　　四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

　　五、將經稽核無誤的課表送交有關班級和任課教師，並處理日常有關調課事宜。

　　六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

　　七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學裝置的管理工作。

　　八、如期彙總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時***徵定時間***交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

　　九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印製、裝訂、發放，並按要求保管考核後的試卷。

　　十、每學期考試結束後，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，並及時報送教務處。向考核成績不及格的學生髮出重修通知。並將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束後，向學生家長髮出一學期的學生考試成績單。

　　十一、掌握學院學生的學習情況***包括晚自習、上課情況***，及時反映並協助學院領導採取措施，保證教學工作正常進行。

　　十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師***包括外請教師***的基本情況，瞭解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日誌”、“教學進度表”。

　　十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

　　十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的專案經費預算。

　　十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

　　十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

　　十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選並編目造冊。

　　十八、完成領導交辦的其它工作。

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　　教學祕書在學院領導下工作，並接受教務處的指導和檢查。教學祕書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

　　1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，並及時錄入、彙總、上傳教務處。

　　3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

　　8、做好教學資訊的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文***設計***，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的儲存工作，協助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

　　14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

　　16、配合教務處處理日常教學排程事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。