大學祕書處工作總結
祕書伴隨在領導的身邊,也在學校裡起著很大的作用,下面是小編為你整理的,希望對你有用!
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1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作
記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作彙總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協作性
作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕鬆了。
但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由於祕書處工作的特性,我這裡有著大量零散的資料,曾經一度,開啟資料夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。
4 對大家工作的反饋
祕書處收集了大家的資料,給大家呈現彙總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
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轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活裡似乎也有所成長,有所收穫。在祕書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的祕書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束後,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閒的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學裡、在祕書處裡學會了不少東西,也收穫了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子裡,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收穫。剛進入祕書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不瞭解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛鍊自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對祕書處真的沒有什麼瞭解,只是聽說進入祕書處後,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛鍊自己的膽量選擇了進入祕書處。可是經歷了這兩個多月之後,我發現我一開始對祕書處的認識是如此的膚淺。
在祕書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由於我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛鍊,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
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日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。
然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,祕書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為祕書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。
因此作為祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
祕書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺害怕自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……