財會類專業基礎知識

　　為了應對社會對財會人員實際操作素質要求的提高，以下是由小編整理關於，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　——行政單位會計

　　一、行政單位會計概述

　　行政單位會計：是指各級行政單位以貨幣為主要計量單位，對行政單位預算資金和其他資金的運動進行反映和監督的專業會計。它是預算會計體系中的重要組成部分。 行政單位會計核算的具體內容是行政單位會計的資產、負債、淨資產、收入、支出等五大要素。

　　資產、負債和基金三要素之間的關係是：資產=負債+基金

　　資產、負債、基金、收入、支出五要素之間的關係是：資產=負債+基金+收入—支出;資產+支出=負債十基金+收入

　　行政單位會計的特點是相對於財政總預算會計和事業單位會計而言的：

　　1.核算物件不同：財政總預算會計的核算物件是國家和各級政府預算資金的集中、分配及其結果。事業單位會計的核算物件是預算資金的領撥使用、事業收支、經營收支等資金活動。行政單位會計的核算物件則是純預算收支運動。

　　2.支出列報依據不同：行政單位會計和事業單位會計均是以經費的實際支出數列報支出;而財政總預算會計則是以撥款數列報支出。

　　3.結賬基礎不同：事業單位會計的結賬基礎既需用收付實現制，又需用權責發生制，而行政單位會計與財政總預算會計的結賬基礎均是收付實現制。

　　4.會計主體不同財政總預算會計的會計主體是國家或一級政府，行政單位會計與事業單位會計的會計主體均是一個具體的單位。

　　二、行政單位資產的核算

　　資產指行政單位佔有或者使用的能以貨幣汁量的經濟資源。包括財產、債權和其他權利。行政單位的資產分為流動資產和固定資產兩大類。流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產。包括現金、銀行存款、有價證券、暫付款、借出款以及材料等。固定資產是指單位價值在規定標準***200元***以上，使用期限在一年以上並且在使用過程中保持其實物形態的資產。包括房屋、建築物、專用裝置、一般裝置、交通裝置、文物和陳列品、圖書、其他符合固定資產標準的資產。

　　1、資金的核算

　　***1***現金核算

　　行政單位在執行行政管理活動中，都需要一定量的貨幣資金。為了正確、及時地進行現金結算並如實反映和嚴格監督現金的收支、結存情況，行政單位應當加強現金管理，遵循各種手續，保證現金的安全、完整，要指定專職的出納員辦理。

　　A、現金管理原則

　　***a***各單位的現金除按銀行規定的現金額度，保留備用庫存現金外，都必須存入銀行。

　　***b***出納員付出現金，應當在原始憑證上加蓋“現金付訖”戳記，並在當天入賬，不準以白紙條抵頂現金入賬。

　　***c***收付現金的各種原始憑證，根據各單位的具體情況由會計主管人員或會計稽核，並按月連續編號。出納員應於每日業務終了前結清當日賬目，校對賬面庫存與實際庫存是否相符。

　　***d***堅持“錢賬分管、互相牽制”的原則，即會計和出納分工明確，各負其責、互相牽制。做到出納管錢不管賬，會計管賬不管錢。

　　***e***嚴格按照國家規定的範圍使用現金。不符合現金支取條件的應通過銀行轉賬結算。

　　B、現金的核算

　　為了反映和監督行政單位現金收支及結存情況，需設定“現金”科目。該科目借方登記現金的增加;貸方登記現金的減少;餘額在借方，反映單位庫存現金實有數。有外幣現金的單位還要設定外幣現金賬戶。

　　[例1]某行政機關從銀行提款1 000元以備零用。

　　借：現金 1 000 貸：銀行存款 1 000

　　[例2]某行政單位職員出差借支500元。

　　借：暫付款 500 貸：現金 500

　　[例3]某行政單位辦公室報銷辦公用品800元。

　　借：經費支出 800 貸：現金 800

　　行政單位應設定“現金日記賬”，由出納員根據收付款憑證按照業務的發生順序逐筆登記。每日終了，應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結存數，並將結餘數與庫存數相核對，做到賬款相符。發現不符時，應及時查明原因。

　　***2***銀行存款的核算

　　A、銀行存款管理規定

　　國家銀行是全國的現金出納中心。按照國家現金管理的規定，行政單位的各項資金撥入、調出與使用都必須在國家銀行開立“銀行存款”戶，通過銀行辦理轉賬結算。有外幣的單位，應在有關銀行開立“外幣存款戶”。行政單位的撥入資金不準以個人名義在銀行開戶存取，也不得作為“儲蓄存款”存入儲蓄所存取款項。

　　B、銀行存款的結算方式

　　結算是指結清往來單位之間債權債務的經濟行為。結算分為現金結算和轉賬結算兩種。根據中國人民銀行有關結算辦法規定，目前可以採用的轉賬結算方式有：銀行匯票、商業匯票、銀行本票、匯兌、支票、委託收款和異地託收承付等結算方式。由於行政單位的業務比較單一、比較簡單，其轉賬結算主要採用支 票、匯兌、銀行匯票等方式。有關轉賬結算的具體結算程式，可參見中國人民銀行頒發的***銀行結算辦法***以及國際結算的有關規定。

　　C、銀行存款的核算

　　為了核算和反映行政單位銀行存款的增減變動及其結存情況，需設定“銀行存款”科目。該科目借方反映因財政或上級主管部門撥入經費和其他原因使行政單位增加的銀行存款數;貸方反映行政單位因支取和轉賬結算而減少行政單位的銀行存款數;餘額在借方，反映行政單位銀行存款結存數。

　　[例1] 某行政單位收到財政部門或上級主管部門預撥經費500 000元。

　　借：銀行存款 500 000 貸：撥入經費 50 000

　　[例2]某行政單位開出現金支票從銀行提取現金備發工資60000元。

　　借：現金 60 000 貸：銀行存款 60 000

　　[例3]某行政單位開出銀行轉賬支票到某商場購買材料30000元.一般辦公用品1000元。

　　借：材料 30 000

　　經費支出 1 000

　　貸：銀行存款 31 000

　　同現金核算一樣，行政單位也應設定“銀行存款日記賬”，由出納人員根據銀行收付憑證，按照業務發生的時間順序逐日逐筆登記。每日終了，應計算當日銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數和銀行存款結存數。收到銀行的對賬單時，應編制“銀行存款餘額調節表”檢查銀行存款的記錄是否有差錯，如有差錯，應及時的查明原因。