現金日記賬月結畫法方法

  現金及現金等價物日記賬法是以多欄式現金及現金等價物日記賬為手段,以日常原始憑證和記賬憑證為依據,按照現金及現金等價物業務增減變動的順序,逐日、逐筆、分專案在現金及現金等價物日記賬上及所屬的分專案日記賬中進行序時登記。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

  

  一般來說除了記錄債權、債務等往來賬的明細賬記錄及固定資產或商品庫存的明細賬,可以跨年使用以外,其他的賬簿一般都不得跨年使用,也就是說跨年了不管記了一半或大半都必須換新的賬簿。

  一般情況下,月結畫通欄單紅線,年結畫通欄雙紅線。現在很少記手工賬了,其實畫不畫線也沒那麼嚴格,之前沒畫,也不用補了。

  一般情況下了,跨年度了都要全部換新的帳簿。所有的賬都要重新結轉到新的帳本上。之前沒有用完的也就不用了,結轉下年就算到處為止了。

  現金日記賬日結月結的方法

  1、現金日記賬要按月結出發生額和餘額。具體要求是要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發生額和餘額,在摘要爛內註明本月合計字樣,在下面再通欄劃紅單線。

  2、不僅要月計,還要結出累計,即每月結帳時,應在本月合計下面結出至年初起至本月的累計數額,登記在月份發生額的下面,在摘要攔內註明本年累計字樣,並在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計就是全年的累計發生額,全年累計發生額下面要劃通欄雙紅線。

  現金日記賬的登記方法

  現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款***提現業務***憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記餘額。

  登記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:

  1.日期

  “日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

  2.憑證編號

  “憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。

  3.摘要

  “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

  4.對應科目

  “對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

  第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

  第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;

  第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

  5.借方、貸方

  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

  6.餘額

  “餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。

  正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。