出納常用的記賬符號
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經濟業務的複式記賬法。借貸記賬法是複式記賬法的一種,通常又全稱為借貸複式記賬法。下面讓小編來告訴大家,希望能幫到你。
1、借方是記收入,貸方登記支出
2、按照順序逐筆進行登記
3、要日清月結,每天結出餘額
4、每天賬面餘額與庫存現金要進行核對。
出納具體記賬要求:
1.出納賬簿的啟用
出納人員在啟用現金日記賬和銀行存款日記賬時,首先應在賬簿封面上寫明單位名稱、賬簿名稱以及所屬的年份;然後在賬簿的扉頁上填寫賬簿啟用表,逐項填明單位名稱、賬簿名稱、賬簿號碼、賬簿頁數、啟用賬簿日期、記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋單位出納專用章和個人名章。如出納人員年中調動工作,應按規定辦理移交,移交時由交接雙方和監交人員簽名蓋章,並註明接管和移交日期,以明確雙方的責任。
現金日記賬和銀行存款日記賬一律採用訂本式賬簿。出納人員在啟用賬簿時,對於未印製順序號的賬簿,應從第一頁到最後一頁順序編訂頁數,不得跳頁、缺頁或缺號。使用活頁式明細賬的,應當按賬戶順序編號,並需定期裝訂成冊。裝訂後,再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼,另設目錄記明每個賬戶的名稱和頁次。
2.出納賬簿的登記要求
出納人員在登記現金日記賬、銀行存款日記賬及相關明細賬時,應嚴格按照下列要求進行記賬:
***1***準確完整,註明記賬符號。為了保證賬簿記錄的真實扣正確,必須根據稽核無誤後的會計憑證登賬。登賬時,應將會計憑證的日期、種類、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料等逐項
登記入賬,同時在會計憑證上註明賬簿的頁數或劃“√”,表示已經登記入賬,以防止漏記、重記和錯記情況的發生。
***2***使用藍黑墨水。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於長期備查和防止塗改,在登賬時,必須用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。書寫的字跡必須清楚、工整,不得潦草。
***3***順序連續登記。各種賬簿都必須按編訂的頁次逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應將空頁、空行用紅線對角劃掉,加蓋“作廢”或“此行空白”“此頁空白”的字樣,由記賬人員簽章。
***4***過次承前。每登記滿一張賬頁時,應加計本頁發生額總數,結出餘額填在賬頁的最末一行,井在摘要欄內註明“過次頁”字樣。然後,將發生額總數和餘額填在下一賬頁的第一行,並在此行摘要欄內註明“承前頁”字樣。
對需要蛄計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為從本月和至本頁束的發生額合計數;對於需要結計本會計年度內累計發生額的賬戶,估計“過次頁”的本頁合計數應當為從年初起至本頁末的累計發生額;對不需要結計本月發生額和本年累計數的賬戶,則可以只將每頁末的餘額結轉次頁。
***5***結出餘額。出納員應按日結出日記賬的餘額,在“借”或“貨”欄內寫明“借”或“貸”等字樣,表明餘額是在借方還是在貸方。如果沒有餘額,應在“借”或“貸”欄內註明“平”字,並在餘額欄內用“。”或“/”表示。一般而言,現金和銀行存款是不可能出現貸方餘額的。當出現這種現象時,無非是這些情況:出納員少計當天貨幣資金收入,多計當天的支出;出納人員或其他人員暫時墊款未入賬。
***6***各種賬簿應按規定及時登記,不得積壓。填制財務報表時,必須將本報告期的賬項登記齊全,並核對相符,不得編報表後記賬,也不準為了編制報表而提前結賬。
***7***書寫留空。賬簿中書寫的文字和資料應適當留空,不要寫滿格或越格錯位。書寫文字應緊靠左線,書寫資料應緊靠左線,字型大小一般應占格寬的1/2,以便出差錯時按規定方法改錯。
***8***不得剖擦塗改。在記賬過程中,若賬簿記錄發生錯誤,應根據錯誤的具體情況,採用正確的方法予以更正,不得潦改、挖補、刮擦或用褪色藥水更改字跡,也不得隨意銷燬賬頁。
記賬符合的起源
借貸記帳法起源於13~14世紀的義大利。借貸記帳法“借”、“貸”兩字,最初是以其本來含義記帳的,反映的是“債權”和“債務”的關係。隨著商品經濟的發展,借貸記帳法也在不斷髮展和完善,“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來含義,變成了純粹的記帳符號。1494年,義大利數學家盧卡·帕喬利的《算術、幾何、比與比例概要》一書問世,標誌著借貸記帳法正式成為大家公認的複式記帳法,同時,也標誌著近代會計的開始。盧卡·帕喬利被稱為“近代會計之父”。[1]
記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少。
***一***“借”和“貸”是抽象的記賬符號
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關係和賬戶餘額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,並已經成為通用的國際商業語言。
***二***“借”和“貸”所表示的增減含義
“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。