企業財務管理的誤區
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,現階段企業的財務管理存在哪些誤區?下面跟著小編一起來探討。
:有會計就好沒必要成立財務部
企業A是個有數家門店以提供服務為主營業務的企業,經營10多年,由於創業者對財務工作不理解,至今沒有成立財務部,公司一應經營資料,只有幾個會計做做收入支出表。領導層從未見過三表,也不知道單月經營的利潤狀況。基本的財務指標,比如毛利率、費用比率、人工佔比,皆是一問三不知,更不用說各種資料的同比、環比,因為沒有基礎,完全無從比。企業就這樣渾渾噩噩經營著,領導只要看到有現金剩餘,就覺得生意做得還不錯。
:財務人員就是報銷、交稅沒那麼多工作做
企業B是家用電器銷售的貿易型企業,公司財務部有四位員工,財務經理是個負責任的中年人。每到月底月初,大家忙於結賬申報,經理也帶領大家進行報表分析,常常下班後還在加班,可是領導不重視,不但對大家辛苦呈現的報表分析覺得是浪費時間,還覺得加班根本是效率低的表現,只是報銷、交稅就好,哪有工作非要加班不可。加班費申請不到不說,還被因為工作拖延、浪費公司資源為由,扣了年終獎的分數。
:財務部只要管好自己的賬
企業C是產值好幾億的製造企業,產供銷一條龍,財務部門崗位健全。但奇怪的是,財務部常年和生產部、銷售部呈對立的態勢,一邊說銷售部的費用開銷太大,一邊又說生產部毛利率太低,更是在銷售合同簽訂後頻頻喊停,說讓利太多公司沒利潤。這樣的矛盾與對峙屢屢上演,但當領導層需要財務部給出開銷大或毛利低的具體指向時,財務部又說他們只管賬目資料,不負責分析原因。兩相僵持,分不出錯對,工作也常被拖延。
:財務部只是費用部門
企業D是當地有名的中型企業,公司產銷分離,由生產廠長與銷售副總分管。時值年關,兩個中心的領導都在做預算的最後確認。在過往每年的預算溝通會上,財務部一再退讓,一切都以中心領導的思路制定預算。更有甚者,銷售副總曾揚言,財務部是花費用的部門,根本沒有產出,一切都要依靠銷售業績養活,沒有立場在預算上跟他們叫板,等哪天財務部能自行創造價值了,再公平協談。
以上誤區,屢見不鮮,甚至有些財務人自己都把本職工作定義為登賬、編表、報稅,認為財務的反饋、監督和預警,都是名不副實的職能,如是這般,也難怪部分企業領導把財務部認為是可有可無,無法創造價值的機構冗餘。
按照現代財務發展的趨勢,南天竺與大家交流幾個財務能為企業創造價值的方面:
1、節約成本費用:財務人員在做賬編表的基礎工作上,首先要為企業精打細算,控制成本費用。財務部根據過往資料、行業標準,嚴格執行預算,嚴控成本費用的開支標準,實時關注成本費用佔比的變化,研究變動原因,堵控防漏,杜絕浪費,從而為企業贏取利潤。
2、指導業務開展,並作出有效總結:財務是一切經營活動的開始也是結束,如果財務人員不瞭解業務工作,那是不稱職的。財務部門要提前介入業務工作,將自己的專業想法融入到業務中,使業務政策更具操作性,業務費用花的事半功倍,以儘可能的控制經營風險。同時,在業務工作結束,通過預決算比對,總結經營活動的得與失,為下次開展同類業務,打好基礎。
3、合理的稅務籌劃:財務人員應針對公司業務特點,提前做好避稅節稅方案,針對不同業務環節發生的各稅種,做好詳細規劃:包括納稅時點的規劃、混合業務的剝離和組合等。不但可以規避企業潛在或存在的納稅風險,還能節約大量的納稅成本。相關資料統計,企業一般擁有15%-20%的節稅空間,如果財務人員切實做好了稅收籌劃,可以節省大量稅款。這些省出來的稅都是企業的淨現金流。
4、提供經營決策的依據:每一筆分錄後面都是業務部門的一項具體工作,每一個科目後面都是企業的經營管理。一個有價值的財務體系會讓財務資料說話。比如:財務資料反饋內部控制及風險管理方面,通過信用控制,將銷售人員的薪酬與銷售回款掛鉤,可以很好的降低應收賬款管理的難度和風險。比如,通過對成本構成以及成本因素的分析,可以在公司定價策略上提出自己的建議等,這些都可以幫助企業更好的開展經營活動,規避風險,提升價值。
5、實現最有效的資源配置:每個企業預算的精確程度,代表著企業對於業務把握的準確度及資源配置的有效性。財務人員不單只是跟在業務部門後面進行核算和監督,而是要從企業利益的角度幫助業務部門作出事前的預測,通過費用匹配、現金規劃,指導業務工作的節奏。同時有效的預算方案,也給了董事會明確的投融資依據。新資金的到位,結餘資金的再投資,短期融資或短期投資方案的制定,有賴於財務對於資源配置的認識,這也是財務管理能創造巨大價值的方面。
新經濟時代是資料的時代,企業如何應用財務預測和總結的資料,將決定其在經營競爭中的勝率。如果,作為一個財務工作者,您把自己工作的大部分時間花在寫寫算算,那終將被越來越功能化的機械替代。如果,作為一個企業領導,您把財務定義成事後總結的後勤部門,那的確不用專門設立財務部,直接外包算了。