科目彙總表記賬程式

  科目彙總表亦稱記賬憑證彙總表 ,它是定期對全部記賬憑證進行彙總,按各個總賬科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

  

  ①根據原始憑證編制彙總原始憑證;

  ②根據原始憑證或彙總原始憑證編制記賬憑證;

  ③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

  ④根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;

  ⑤根據各種記賬憑證編制科目彙總表;

  ⑥根據科目彙總表登記總分類賬;

  ⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符;

  ⑧期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。

  科目彙總表的優缺點

  主要優點

  ***1***可以大大減輕登記總賬的工作量。在科目彙總表賬務處理程式下,可根據科目彙總表上有關賬戶的彙總發生額,在月中定期或月末一次性地登記總分類賬,可以使登記總分類賬的工作量大為減輕。

  ***2***科目彙總表還起到試算平衡的作用,保證總分類賬登記的正確性。在科目彙總表上的彙總結果體現了一定會計期間所有賬戶的借方發生額和貸方發生額之間的相等關係,利用這種發生額的相等關係,可以進行全部賬戶記錄的試算平衡。

  主要缺點

  不分對應科目進行彙總,不能反映各科目的對應關係,不便於對經濟業務進行分析和檢查;如果記賬憑證較多,根據記賬憑證編制科目彙總表本身也是一項很複雜的工作,如果記賬憑證較少,運用科目彙總表登記總賬又起不到簡化登記總賬的作用。因此,這種賬務處理程式一般適用於規模較大、經濟業務較多的企業和單位。

  科目彙總表的核算形式

  特點

  科目彙總表核算形式的特點是:根據記賬憑證定期編制科目彙總表,***即記賬憑證彙總表***,然後再根據科目彙總表登記總分類賬。科目彙總表核算形式是在記賬憑證核算基礎上發展起來的。

  編制方法

  科目彙總表是根據一定時期內的全部記賬憑證,按相同的會計科目進行歸類編制,並定期彙總***如五天、十天、十五天或一個月***,彙總出每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,填寫在科目彙總表的相關欄內,用以反映全部會計科目在一定期間的借方發生額和貸方額。

  科目彙總表可以輸入微機,用微機進行科目彙總表的編制,以簡化和加速會計核算工作。

  帳務處理程式

  1 依據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證***包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證***;

  2、依據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬;

  3、依據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑證逐筆登記各種明細賬;

  4、 依據記賬憑證定期編制科目彙總表;

  5、依據科目彙總表登記總分類賬;

  6、月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬餘額以及各種明細分類賬戶的餘額合計數,分別與總分類賬戶中有關賬戶的餘額進行核對;

  7、月末,根據總分類賬戶和有關明細分類賬戶的餘額編制會計報表。