科目彙總表和彙總記賬憑證的區別

　　科目彙總表核算形式是企業在會計實踐中普遍採用的一種會計核算形式。以下是小編為大家整理的，希望你們喜歡。

　　1、範圍不同

　　科目彙總表包括當期所有科目，無論當期發生還是沒有發生。

　　而記帳憑證彙總表可以彙總的部分或全部記帳憑證。

　　2、內容不同

　　科目彙總表包括期初餘額和期末餘額，彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計。

　　記賬憑證彙總表只彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計

　　3、用途不同

　　科目彙總表可以顯示一個會計期間的整個財務狀況和經營成果，反映當期會計報的主要資料，而記帳憑證彙總表只能用以登記總分類賬。

　　科目彙總表的編制方法

　　科目彙總表的編制是科目彙總表核算程式的一項重要工作，它是根據一定時期內的全部記賬憑證，按科目作為歸類標誌進行編制的。

　　其編制過程和方法如下：

　　首先，將彙總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。為了便於登記總分類賬，會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序一致;

　　然後，根據彙總期內的全部記賬憑證，按會計科目分別加總借方發生額和貸方發生額，並將其填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;

　　最後，將彙總完畢的所有會計科目的借方發生額和貸方發生額彙總，進行發生額的試算平衡。

　　科目彙總表編制的時間，應根據經濟業務量的多少而定，可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。

　　科目彙總表的注意事項

　　在科目彙總表賬務處理程式下，關鍵是編制科目彙總表。為了便於編制科目彙總表，必須注意以下幾點：

　　1. 每一張收款憑證一般應填列一個貸方科目，每一張付款憑證一般應填列一個借方科目;轉賬憑證，只應填列一個借方科目和一個貸方科目，一式兩聯，一聯作為借方科目的彙總，一聯作為貸方科目的彙總。

　　2. 為了便於登記總賬，科目彙總表上的科目排列應按總分類賬上科目排列的順序來定。

　　3. 科目彙總表彙總的時間不宜過長，業務量多的單位可每天彙總一次，一般間隔期為5至10天，以便對發生額進行試算平衡，及時瞭解資金運動情況。

　　科目彙總表帳務處理程式的優缺點及適用範圍 ***一***優點：依據科目彙總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量;科目彙總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。

　　***二***缺點：由於科目彙總表本身只反映各科目的借、貸方發生額，根據其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對應關係。

　　***三***適用範圍：適用於規模較大經濟業務量較多的大中型企業。