記賬憑證彙總表的填寫

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　① 填寫記賬憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列，彙總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。

　　② 將需要彙總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。

　　③ 將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總，求出合計金額。

　　④ 將每一會計科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。

　　⑤ 結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計，雙方合計數應相等。

　　記賬憑證彙總表與科目彙總表的區別

　　1、範圍不同

　　科目彙總表包括當期所有科目，無論當期發生還是沒有發生。

　　而記帳憑證彙總表可以彙總的部分或全部記帳憑證。

　　2、內容不同

　　科目彙總表包括期初餘額和期末餘額，彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計。

　　記賬憑證彙總表只彙總本期借方發生額合計和貸方發生額合計

　　3、用途不同

　　科目彙總表可以顯示一個會計期間的整個財務狀況和經營成果，反映當期會計報的主要資料，而記帳憑證彙總表只能用以登記總分類賬。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。