家庭日常開銷記賬
隨著資訊科技的發展,人們使用紙筆記錄家庭財務收支情況的傳統方式以經不能滿足資訊社會發展的需求,開始展現出了一下弊端。下面是由小編分享的,希望對你有用。
收集單據
集中憑證單據是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日將購貨小票、發票、借貸收據、銀行扣繳單據、刷卡簽單、銀行信用卡對賬單及存、提款單據等都儲存好,放在固定地點儲存。在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等專案,如單據沒有標識品名,最好馬上加註。憑證收集全後,按消費性質分類,每一專案按日期順序排列,以方便日後的統計。
收支細化分類
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內容,有的則沒有歸類,純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目瞭然,易於分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應把收入分為:工資***包括全家的基本工資、各種補貼等***,一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益***家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等***;其它,這項屬於數目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設四個明細專案:生活費***包括家庭的柴米油鹽及房租、物業費、水電費、電話費等日常費用***;衣著***家庭購買服裝或購買布料及加工的費用***;儲蓄***收支結餘中用於增加存款,購買基金、股票的部分***。其它***反映家庭生活中不很必要、不經常性的消費等等***。各個家庭也可根據自己的"家情"對專案作相應調整,如增設"醫療費"、贍養父母、"智力投資"等。
財務分析預算
家庭記賬的最後一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預算。支出預算基本可以分成可控制預算和不可控制預算,像房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關鍵。通過預算還可以預知閒置款規模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,並保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。
記賬的主要規則
1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業型別,因為不同型別的企業有不同的記賬特點,比如加工製造業,它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式後,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環節,比如你有五十家企業客戶,那麼你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業的賬記完,再為這五十家企業報稅,然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那麼在記賬前在先為企業建賬,要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營專案,如果經營專案中卻有一些其它企業所沒有科目,那就應該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議後,你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作,告訴企業應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道:企業客戶往往什麼都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業往往不知道這些事情的重要性。
6、服務態度:代理記賬會計嚴格來說,屬於服務行業,即是服務行業那就應該注重服務態度,每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計,會計在接受企業諮詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業的問題,而且要注意少多會計專業術語,因為很多企業聽不明白。其實我們知道,企業都很在意會計的服務態度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號,表示已經登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,並由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時,應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額,並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行,並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,採用規定的方法予以更正,不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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