日記賬期初餘額寫不寫日期
日記賬是根據經濟業務發生的時間順序,用來記載本單位現金收入和現金支出的序時賬簿,具有時間順序性特點。那麼日記賬的期初餘額寫不寫日期呢?下面是由小編分享的,希望對你有用。
日記賬一般月末要合計,在本月最後一條記錄的下一行***不要空行***摘要裡寫“本月合計”,然後把借方、貸方、餘額合計後填在本欄。然後,在這行的下面用紅筆畫一條通欄的直線,表示本月結賬。在這欄下面接著登記下月記錄***不能空行***。 年末,除了本月合計外,還要寫一欄本年累計,合計和填寫同上,只是這欄後面要畫雙紅線,以示年底結賬。 一般日記賬隔年要換一本,不能接著登記。如果業務不多需要接著登記的,應將本年累計後面用紅筆畫斜線,以示本頁無其他內容,然後另起一頁登記下年度的。 總賬不是出納登記的,如果你登記了日記賬,就不能再登記總賬,這是會計法規定的不相容崗位。
日記賬的過次頁方法
一、填寫日記賬每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。
二、***一***結帳時,應當結出每個帳戶的期末餘額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末餘額。
***二***年度終了,要把各帳戶的餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。
三、第三季度的資產負債表期末數既不是把第三季度三個月的數相加也不是前三季度的加到一起,而是資產負債表各專案的餘額數分析填報。
日記賬的注意事項
企業必須設定“現金日記賬”,按照現金業務發生的先後順序逐筆序時登記。每日終了,應根據登記的“現金日記賬”結餘數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現金日記賬”的餘額必須與“庫存現金”總賬科目的餘額核對相符。有外幣現金收支業務的企業,應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設定現金賬戶進行明細核算。
企業有內部週轉適用備用金的,可以單獨設定“備用金”科目,單獨設定“備用金”科目的企業,由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位週轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業應當設定“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業務發生的先後順序逐筆序時登記,每日終了應結出餘額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業賬面結餘與銀行對賬單餘額之間如有差額,必須逐筆查明原因,並按月編制“銀行存款餘額調節表”調節相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的餘額必須與“銀行存款”總賬科目的餘額核對相符。
千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最後你自己都搞不清;支出時如果沒有票據,可先記入其他應收,票據回來再衝帳,這樣的話,發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。
日記賬的賬務處理方法
在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結餘額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,並負責於月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設定現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然後將收、付款憑證交由會計人員據以逐日彙總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,並於月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,採用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的彙總編制手續,簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關係,瞭解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。