記賬憑證的摘要欄一般怎麼填寫

　　紅字記賬憑證在會計日常核算中屬於非主流記賬憑證,數量有限,但每張記賬憑證,無不傳遞著使用者的管理理念和對會計工作精益求精的追求。下面小編就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證的摘要欄一般填寫方法

　　摘要是對經濟業務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經濟業務的基本內容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：

　　***1***發生經濟業務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“厂部”……領用;編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxx”報銷。

　　***2***經濟業務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。

　　***3***其他關鍵內容。例如，重要收據的號碼等。

　　總之，通過摘要能夠清楚地瞭解經濟業務的來龍去脈。

　　記賬憑證摘要的案例

　　摘要中需要反映必要的數字

　　1.需要註明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能，而且便於單位間的賬務查詢。

　　例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。

　　2.需要註明人數的摘要。對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發放臨時工工資等，在摘要中要註明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關資料，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統"科目查詢"板塊，所需資料躍然螢幕，起到事半功倍的效果。

　　例如:發物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為發物理系學生12人困補。

　　3.需要註明數量的摘要。隨著各高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學裝置遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公裝置、教學實驗裝置數量很大，需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量，但為了便於同固定資產管理部門隨時的"動態"對賬，在摘要中要註明資產的數量。

　　例如:國有資產處李華從山東星航儀器裝置公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器裝置公司

　　同時入固定資產，摘要為生物系購顯微鏡兩臺

　　總之，會計工作在講究巨集觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規範化管理的程序中發揮著極其重要的作用。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。